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Introducción a los Sistemas de Gestión de Referencias Bibliográficas

¿Qué es una referencia bibliográfica?

Las referencias bibliográficas son el conjunto de datos y elementos que describen de forma detallada el documento del que se ha obtenido información, permitiendo su identificación.

Referencia Bibliográfica. Si no lees la infografía pulsa aquí.

Gestores de Referencias Bibliográficas

Son herramientas que permiten al investigador o al gestor de la información disponer de una base de datos personal para crear, mantener, organizar, compartir y gestionar las referencias bibliográficas.

Igualmente generan citas y referencias bibliográficas en los documentos de trabajo con un formato normalizado (Uniform, APA, etc.).

Formatos o Estilos Bibliográficos

A la hora de citar y presentar la lista de referencias bibliográficas, se pueden emplear diferentes estilos bibliográficos y normas internacionales de redacción de bibliografías.

Cómo gestionar las referencias bibliográficas en los trabajos científicos. Fuente: URJC.

La selección del estilo o norma puede venir recomendada por:

  • El profesor.
  • La universidad donde se estudia.
  • La revista o congreso, en el caso de publicaciones de investigadores.
  • Los organismos que disponen de su propio estilo.
  • Los estilos de citas proporcionan un conjunto de reglas que exigen los datos necesarios en cada tipo de documento, el orden que han de tener y el formato tipográfico.

Responden a los diferentes “estilos científicos” que deben tener los trabajos de investigación, es decir:

  • Modos de estructurar los contenidos.
  • Forma de redactar los artículos científicos.
  • Presentación.
  • Organización del contenido.
  • Formas de hacer abreviaturas, cuadros, gráficos y documentos adjuntos.
  • Formas de hacer citas bibliográficas y listas de referencias.

Existen estilos bibliográficos de ámbito internacional, que se han venido aplicando a disciplinas más o menos amplias.

Los Gestores de Referencias Bibliográficas son herramientas que permiten disponer de una base de datos personal para crear, mantener, organizar, compartir y gestionar las referencias bibliográficas. Además, generan citas y referencias bibliográficas en los documentos de trabajo con un formato normalizado.

La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto. Toda cita dentro del texto, por ejemplo (1) o (Pérez, 2012) se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo. Las citas bibliográficas dependen de cada estilo o formato bibliográfico.

Formatos más conocidos

Estilo ACS (American Chemical Society): utilizado en el ámbito de la Química.

El estilo APA (American psychological Association): utilizado en psicología y pedagogía; también se usa en otras disciplinas como las Ciencias Sociales y las Tecnológicas.

Estilo Chicago: utilizado en arte y humanidades.

El estilo Harvard: empleado en física, ciencias naturales y ciencias sociales principalmente. Es un término genérico utilizado por otros estilos que siguen este formato. Se engloban en este estilo, los formatos que utilizan el sistema autor- fecha de cita entre el texto del documento como por ejemplo: (Smith 2011).

El estilo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers): es el utilizado en los campos de la ingeniería eléctrica y ciencias de la computación.

El estilo MHRA (Modern Humanities Research Association): utilizado sobre todo para publicaciones de Ciencias Sociales, Historia contemporánea, Geografía.

El estilo MLA (Modern Language Association of America): utilizado fundamentalmente en humanidades, en especial en el área de Lengua y Literatura.

El estilo Vancouver al Journal Editors (ICMJE): conocido igualmente como Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals o simplemente, Uniform Requirements o URM.

Norma de la ANSI: es usado por las principales revistas de Medicina, además de la National Library of Medicine (NLM) y por Pubmed. El objetivo es tanto científico como ético. Establece normas y recomendaciones para la publicación de artículos científicos, citas bibliográficas, ediciones, revisiones y para los títulos abreviados de las revistas, que deben ser los del Index Medicus. Cada referencia utilizada tiene un número y las citas tienen que ir numeradas, el número es obligatorio en el contexto de la cita. Los títulos de publicaciones periódicas deben citarse en su forma abreviada, siguiendo las abreviaturas del PubMed Journal Database.

Los formatos o estilos bibliográficos responden a los diferentes “estilos científicos” que deben tener los trabajos de investigación. Suelen ser de ámbito internacional y se aplican a disciplinas más o menos amplias.

2. RefWorks

Refworks es una aplicación multilingüe vía web que ayuda a gestionar la investigación ya que te permite:

  • Importar referencias desde múltiples fuentes de información.
  • Incluir citas a la hora de redactar un documento.
  • Crear una bibliografía en una amplia gama de formatos.
  • Compartir la información con compañeros, estudiantes y cualquier persona, tenga o no, RefWorks.

No requiere descargar ni actualizar ningún software, y se puede acceder desde cualquier PC conectado a Internet, a través de la cuenta personal.

RefWorks simplifica el proceso de documentar las fuentes de información en un trabajo científico.

Guia RefWorks. Pulsa aquí para descargarla.

Creando la base de datos bibliográfica

Para registrarse como usuario de Refworks desde fuera de la Universidad, utiliza la aplicación myApps. Una vez registrado podrás acceder desde cualquier lugar y dispositivo.

Es posible crear una cuenta o varias cuentas con distintos nombres de usuario.

Opciones para gestionar las referencias

Desde los diferentes Menús, se tienen las siguientes opciones:

  • Gestión de duplicados.
  • Recuperar referencias eliminadas.
  • Compartir y exportar referencias.

Buscar:

  • Por Autor.
  • Por Descriptores.
  • Por títulos de revista.
  • Búsqueda en catálogos o bases de datos en línea.

Carpetas y subcarpetas:

  • Crear carpetas y subcarpetas.
  • Guardar referencias en carpetas.
  • Sacar referencias de carpetas.
  • Compartir carpetas.

Edición de referencias:

  • Modificar referencias.
  • Adjuntar documentos.
  • Borrar referencias.
  • Ordenar listado de referencias.

Visualización de referencias:

  • Elegir formatos bibliográficos.

Menú herramientas:

  • Save to Refworks.
  • Cita en Word
  • Cita en Google Docs

Cita en Microsoft Word

Es un plug-in de Refworks que se asocia a Word y que permite generar citas y bibliografías desde un documento en este formato.

También ofrece otras ventajas como:

  • La posibilidad de trabajar online u offline de manera integrada.
  • Formatea instantáneamente las citas y la bibliografía.
  • Es fácil de usar.
  • Permite personalizar las citas y las referencias para los usuarios más avanzados.

Compatibilidad

  • Cita en Microsoft Word para Windows es compatible con Windows XP y siguientes.
  • Cita en Microsoft Word para MAC es compatible con OS X 10.6 y siguientes.

Además, ambos tienen las mismas funcionalidades.

Los documentos pueden ser compartidos entre ambos sistemas.

3. Otros Gestores. Gestores Gratuitos

Zotero

Es gratuito y de código abierto, trabaja con y sin conexión a Internet. Es un complemento de Firefox, con conectores para Chrome y Safari.

Logotipo de Zotero.
Logotipo de Zotero.

Además de todas las aplicaciones de cualquier gestor de bibliografía Zotero aporta una solución muy interesante, como es la realización de copias, que denomina instantáneas, de las páginas html, que podemos utilizar posteriormente aunque no tengamos acceso a ellas o conexión a la Red.

Dispone de un plug-in – extensión que se integra en los propios procesadores de texto mediante una barra de herramientas con distintos iconos y que facilita la tarea de citar y generar bibliografía – para Word y OpenOffice 13.

Mendeley

Gratuito en alguna de sus versiones y de código abierto (con patrocinadores).

Logotipo de Menderley.
Logotipo de Menderley.

Funciona como red social científica para interactuar con otros investigadores en internet, por lo que tiene muy desarrollada la función de compartir referencias.

Dispone de versión local y on line.

Extrae directamente los metadatos de PDF’s.

Posee un visor para los PDF’s que permite subrayarlos, hacer anotaciones y búsquedas en ellos.

Tiene un módulo de estadísticas que permite consultar los documentos más y menos leídos.

Recursos adicionales

Información y documentación. ISO 690:2013 Directrices para la redacción de referencias bibliográficas de citas de recursos de información.

Norma Internacional ISO 690:2010 “Information and documentation. Guidelines for bibliographic references and citations to information resources”.