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Correo
El correo de Aula Virtual te permite enviar, recibir y responder mensajes a los estudiantes de una asignatura. De este modo, puedes comunicarte con tus alumnos pulsando sobre el icono con forma de sobre que tienes disponible en la cabecera:
Una vez has pulsado en dicho icono se abrirá un desplegable con las distintas bandejas disponibles:
- Bandeja de entrada global: se trata de una bandeja de correo global, donde encontrarás todos los mensajes recibidos de todas tus asignaturas. En búsqueda puedes filtrar todos correos por una serie de criterios específicos como fecha, remitente, si contiene adjuntos, etc.
- Destacados: donde se encuentran todos aquellos que has marcado como favoritos.
- Borradores: puedes visualizar todos los mensajes que has iniciado y que has guardado para modificar posteriormente.
- Enviados: se encuentran todos los mensajes que has enviado.
- Papelera: encontrarás los mensajes que has eliminado.
Además, encontrarás una bandeja de entrada de correo de cada una de las asignaturas. Para acceder a la bandeja de entrada de una asignatura concreta, deberás acceder a la bandeja de correo de la asignatura en cuestión, de este modo podrás ver también el nombre de la titulación a la pertenece.
Enviar un correo
Para enviar un correo dentro de Aula Virtual desde una asignatura, puedes hacerlo de las siguientes maneras:
1. Accediendo al apartado “Docentes y estudiantes” de la asignatura:
Dentro de este apartado, al final del listado, se encuentra un botón para seleccionar a todos llamado “Seleccione a todos los usuarios XXX”, donde las XXX será el número de participantes que haya en la asignatura. Pulsa en este botón y una vez se hayan seleccionado todos los usuarios, escoge del desplegable que aparece más abajo en qué campo incluir a los estudiantes a la hora de enviarles el correo. Puede ser en el campo Para, CC o CCO.
A continuación, aparecerá la pantalla de redacción de un correo con todos los usuarios asignados al campo que hayas seleccionado. Por lo que ya podrás redactar el mensaje y enviarlo.
En el caso de que haya algún usuario en concreto que no quieras que reciba el correo (por ejemplo, otro compañero/a o algún estudiante), puedes quitarlo de la lista mediante la x que aparece junto al nombre de usuario.
Este mensaje enviado aparecerá en la herramienta de correo (sobre situado en la barra superior de Aula Virtual), dentro de la bandeja de correos enviados llamada “Enviado”.
Importante: En caso de necesitar enviar un correo desde una asignatura con más de 100 estudiantes, esta será la única forma de envío de correo masivo a todos los estudiantes de la misma.
No obstante, se recomienda utilizar el Foro de Novedades para comunicaciones masivas donde no se espere respuesta de los estudiantes, en vez de la herramienta de correo. En este caso, el mensaje se queda publicado dentro del tablón de Novedades y además reciben una copia a su correo electrónico.
2. Pulsando sobre el icono del Nuevo correo
Si accedes desde la página principal a la opción “Nuevo correo” se abrirá una nueva ventana donde tendrás que seleccionar en el apartado “Curso la asignatura desde donde quieres enviar el mensaje.
Si te encuentras dentro de una asignatura, te aparecerá directamente la asignatura seleccionada en el apartado “Curso”
Después te aparecerán los siguientes campos a cumplimentar en el mensaje:
- Agregar destinatarios: al pulsar en este botón te aparecerá un listado con todos los usuarios matriculados en la asignatura.
Para incluir a todos los usuarios en el mensaje pulsa en “para” “cc” o “cco”, para seleccionar como destinatarios a todos los alumnos matriculados en la asignatura, para incluirlos pulsa el botón “Aplicar”.
También, puedes buscar a un usuario en concreto utilizando los filtros superiores de rol de estudiante o profesor o en el cuadro de búsqueda. Pulsa en “para” “cc” o “cco” que aparece junto al nombre del usuario al que quieres enviar el correo y pulsa en “Aplicar”
- Asunto: campo obligatorio donde debes indicar el motivo del mensaje.
- Cuerpo del mensaje: es un campo de texto donde incluir el mensaje que quieres que reciba el usuario.
- Archivos adjuntos: te permite adjuntar archivos en el correo.
Finalmente puedes guardar el mensaje para continuar editándolo posteriormente, enviar el mismo a los destinatarios o desechar el correo.
Notificación de nuevo mensaje de correo
Cuando recibas un nuevo correo te aparecerá una notificación en un cuadrado de color rojo, junto al icono de correo, con el número de correos no leídos.
Para visualizarlos puedes pulsar en el icono de correo y en la bandeja de entrada de la asignatura donde tengas mensajes sin leer.
Al acceder a la herramienta verás que dentro de la bandeja de entrada te aparece el mensaje en el que encontrarás:
- El usuario que manda el mensaje.
- El asunto del mensaje.
- Fecha: fecha de envío del correo.
Si pulsas sobre el asunto de correo, podrás visualizar el contenido del mensaje:
