Uso de herramientas para prevenir el fraude académico

1. El fraude académico

El uso intensivo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en los procesos de enseñanza y aprendizaje y la plena implantación de los entornos virtuales en la práctica cotidiana de la docencia, tanto en modalidad presencial, semipresencial como a distancia, ha generado nuevos hábitos y conductas por parte de los estudiantes en la búsqueda, acceso y uso de la información disponible, tanto dentro de estos entornos como en Internet.

Las enormes posibilidades que ofrece disponer de esta riqueza de recursos y materiales digitalizados en la Red representan una oportunidad para mejorar y extender los aprendizajes, pero también genera situaciones en las que se producen conductas académicas deshonestas como el plagio o la suplantación de identidad.

Conductas de fraude académico

Fomentando una cultura de honestidad académica

Conscientes de esta realidad y de la importancia de trasladar los valores de integridad y honestidad académica en sus titulaciones, se han puesto en marcha distintas actividades armonizadas con la normativa sobre conducta académica de la Universidad Rey Juan Carlos, en tres líneas fundamentales:

2. Sistema antiplagio

La Universidad Rey Juan Carlos implantó en 2016 el sistema de detección de plagio para analizar los trabajos entregados por los estudiantes. Actualmente la URJC ha actualizado el sistema de antiplagio existente y ha implantado el sistema de detección de plagio Turnitin que comprueba trabajos académicos con la información disponible en Internet y con los trabajos entregados por otros estudiantes. Estos trabajos se incorporan a una Base de Datos Institucional.

Turnitin destaca, frente a otras herramientas habituales en el sector porque dispone de una interfaz muy simple e intuitiva que facilita poder comenzar a utilizarla con un aprendizaje sencillo.

Base de Datos Institucional

La Base de Datos Institucional está compuesta por los trabajos entregados por los estudiantes de la URJC desde la Aplicación de Trabajos Fin de Grado (TFG), Trabajos Fin de Máster (TFM) y Aula Virtual.

Esta Base de Datos Institucional almacena los trabajos entregados por los estudiantes desde el año 2016, año en el que se puso en marcha el sistema de antiplagio.

NOTA IMPORTANTE: El uso de la herramienta a través Aula Virtual para el análisis de los trabajos debe centrarse únicamente en la entrega de trabajos de las asignaturas de docencia reglada y no para realizar una comprobación previa de TFGs ni TFMs. Esto generaría que en la entrega de estos trabajos a través de las plataformas correspondientes diera un índice de similitud del 100% ya que el trabajo estaría cargado en la Base de Datos Institucional.

3. Guía de uso del sistema antiplagio en Aula Virtual

El sistema de antiplagio Turnitin permite escanear los trabajos entregados por los estudiantes a través de las actividades Tarea, Foro y Taller que proporciona Aula Virtual. De este modo, cuando el profesor crea una de estas actividades en Aula Virtual puede activar el sistema de detección de plagio Turnitin. Una vez activado, el sistema escanea los textos enviados por los estudiantes y busca similitudes con texto o documentos publicados en internet o en la Base de Datos Institucional de la propia universidad, que estará compuesta por los trabajos enviados por los distintos estudiantes a través de Aula Virtual y a través de la aplicación de TFGs, TFMs y Tesis. 

Una vez escaneado el documento, Turnitin proporciona un indicador y un informe de similitud que contiene enlaces a fuentes duplicadas y resalta con distintos colores aquellos textos que no son originales y que por tanto deben ser citados de forma correcta. Así, se puede comprobar rápidamente qué parte del texto no es original.  

Además del profesor que imparte la asignatura, el indicador y el informe de similitud lo puede visualizar el estudiante que ha cargado el documento, si el profesor configura esta opción. 

Turnitin permite verificar distintos formatos de archivos de texto: Microsoft Word® (DOC and DOCX), Corel WordPerfect®, HTML, Adobe PostScript®, TXT, RTF, PDF creado con Adobe Acrobat, OpenOffice ODT, HWP y PPT.

Dependiendo del número de páginas del documento, la generación de los resultados de similitud puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos. En la mayoría de los casos tarda segundos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, cuanto mayor sea el volumen de las palabras más tardará en mostrar los resultados.

Cuando se analiza el informe es importante saber que el sistema detecta y resalta las citas y referencias bibliográficas y todas ellas se pueden excluir del resultado de similitud para obtener resultados más precisos. Puedes consultar más información sobre exclusión de bibliografía y citas aquí. Ten en cuenta que todas las citas y/o referencias bibliográficas se pueden excluir del resultado de similitud para obtener resultados más precisos.

Finalmente, para que Turnitin pueda analizar el documento, este debe contener un mínimo de 20 palabras y no superar las 800 páginas. Por otro lado, el tamaño máximo del archivo debe de ser de 100 MB o de 2MB para los archivos de solo texto sin formato. Los archivos zip no deben superar los 200 MB o contener más de 100 archivos.

Actividad Tarea

Configuración de Turnitin en la actividad Tarea

Dentro de Aula Virtual, puedes utilizar Turnitin para comprobar si las actividades enviadas por los estudiantes, a través de la actividad Tarea, contienen texto que ya está publicado en internet o en otras actividades que forman parte de la Base de Datos Institucional. De este modo, en las opciones de configuración de la Tarea encontrarás un desplegable denominado “Detector de plagio Turnitin” (ver Figura 1)

Figura 1 – Opciones de configuración de Turnitin en la actividad Tarea

Si se activa el detector de plagio en la configuración de la tarea, este verifica todas las actividades una vez que los estudiantes las hayan entregado. A pesar de que no sea necesario configurar la entrega con las opciones de “Requiere que los estudiantes pulsen el botón de envío” y “Es necesario que los estudiantes acepten las condiciones de entrega”, que se encuentra en el apartado “Configuración de entrega” (ver Figura 2), se recomienda siempre dejarlas activadas. De esta manera, los estudiantes confirmarán que el trabajo entregado es de autoría propia.

Configuración de entrega
Figura 2 – Configuración adicional de la tarea

Cuando se activa la opción “Requiere que los estudiantes pulsen el botón de envío” el estudiante deberá pulsar en “Enviar tarea”, dando la tarea por finalizada cuando realiza la entrega (ver Figura 3). De este modo, al entregar la tarea el estudiante verá que esta se encuentra en estado borrador. Esto le permitirá modificar el documento si lo necesita antes de hacer definitiva su entrega pulsando en el botón “Enviar tarea”, tal y como se muestra en la Figura 3.

Figura 3 – Entrega de documento en estado borrador

Además, le pedirá una confirmación de que el trabajo es de elaboración propia. Es necesario que el estudiante confirme la autoría para que el trabajo pueda ser evaluado. Una vez hecho esto, la tarea será enviada y no podrá modificar el documento.

Figura 4 – Confirmar la entrega

También, cuando se activa Turnitin, en el momento en el que un estudiante vaya a entregar su tarea, le aparecerá un aviso en el que se le indica que, al entregar dicha tarea, acepta que sea enviada, analizada y consultada por los profesores con fines docentes. (ver Figura 4).

Figura 5 – Vista del estudiante a la hora de entregar una tarea con Turnitin activado

Recuerda que, por defecto, Turnitin está desactivado y lo debes activar solo en aquellas tareas que requieran ser verificadas por el sistema antiplagio. Cada revisión tiene un coste asociado, por lo que es importante activar el sistema solo en aquellas tareas que afectan a la evaluación.

Visualización del Informe de Similitud

Para obtener el máximo aprovechamiento del sistema antiplagio resulta esencial comprender bien la información que genera. La herramienta Turnitin ofrece un detallado informe de manera automática, pero siempre será responsabilidad del profesor analizar los resultados ofrecidos por el informe para evaluar su información y actuar en consecuencia.

El informe se encuentra junto al documento entregado por el estudiante a través de la tarea habilitada dentro de la asignatura. Así, para acceder a los resultados tienes que seguir los siguientes pasos:

  • Acceder a la tarea en la que se ha habilitado Turnitin.
Figura 6 – Acceso al Informe de Similitud I

  • Pulsar en “Ver/Calificar todas las entregas” (ver Figura 7).
Figura 7 – Acceso al Informe de Similitud II

Dependiendo de si la tarea está configurada como “Texto en línea” o “Archivos enviados” o con ambas opciones, dentro del listado de envíos de los estudiantes de la tarea aparecerán una o dos columnas con el resultado del Informe de Similitud. En el ejemplo de la imagen, la tarea se encuentra configurada con ambas opciones y es por ello por lo que el sistema antiplagio nos proporciona dos informes independientes, uno en la columna “Texto en línea” y otro en “Archivos enviados” (ver Figura 8). En ambos casos, el sistema proporciona en un mismo icono el porcentaje de similitud y el enlace al informe completo detallado en el que puedes ver, por ejemplo, las fuentes con las que coincide el texto entregado por el estudiante.

Figura 8 – Acceso al Informe de Similitud III

Actividad Foro

Configuración de Turnitin en la actividad Foro

Dentro de Aula Virtual, puedes utilizar Turnitin para comprobar si las actividades enviadas por los estudiantes, a través de la actividad Foro, están plagiadas o contienen texto que ya está publicado en internet o en otras actividades que forman parte de la Base de Datos Institucional.

De este modo, en las opciones de configuración del foro encontrarás un desplegable denominado “Detector de plagio Turnitin”.

Figura 9 – Opciones de configuración de Turnitin en la actividad Foro

Visualización del Informe de Similitud

Para obtener el máximo aprovechamiento del sistema antiplagio resulta esencial comprender bien la información que genera. La herramienta Turnitin ofrece un detallado informe de manera automática, pero siempre será responsabilidad del profesor analizar los resultados ofrecidos por el informe, para evaluar su información y actuar en consecuencia.

El informe se encuentra junto al texto o documento entregado por el estudiante a través del foro habilitado dentro de la asignatura. Así, para acceder a los resultados tienes que seguir los siguientes pasos:

  • Acceder al foro en el que se ha habilitado Turnitin.
Figura 10 – Interior del foro configurado con Turnitin
  • Pinchar en el mensaje enviado por el estudiante que ha sido analizado.
  • En la parte inferior del mensaje incluido por el estudiante en el foro, encontrarás la información relativa al análisis realizado por la herramienta.
Figura 11 – Acceso al Informe de Similitud en un mensaje del foro

Aparece el icono de Turnitin, para informar del análisis de ese texto, el índice de similitud encontrado en el estudiante que sirve también para abrir el informe.

<!– Actividad examen –>

<!– Configuración de Turnitin en la actividad Examen –>

Dentro de Aula Virtual, puedes utilizar Turnitin para comprobar si las preguntas de tipo ensayo realizadas por los estudiantes en los exámenes están plagiadas o contienen texto que ya está publicado en internet o en otras actividades que forman parte de la Base de Datos Institucional. Como este tipo de preguntas admiten tanto texto escrito como archivos adjuntos, la herramienta analizará ambos tipos de entregas.

De este modo, en las opciones de configuración del examen encontrarás un desplegable denominado “Detector de plagio Turnitin”

Figura 12 – Opciones de configuración de Turnitin en la actividad Examen

<!– Visualización del Informe de Similitud –>

Para obtener el máximo aprovechamiento del sistema antiplagio resulta esencial comprender bien la información que genera. La herramienta Turnitin ofrece un detallado informe de manera automática, pero siempre será responsabilidad del profesor analizar los resultados ofrecidos por el informe, para evaluar su información y actuar en consecuencia.

El informe se encuentra junto al texto o documento entregado por el estudiante a través del examen habilitado dentro de la asignatura. Así, para acceder a los resultados tienes que seguir los siguientes pasos:

  • Acceder al examen donde se ha activado la herramienta antiplagio y pulsar en “Intentos”.
Figura 13 – Acceso al Informe de Similitud I

  • Cuando se muestren todos los intentos de los estudiantes, en las preguntas de tipo ensayo aparecerá el mensaje de “Sin calificar aún”. Es necesario pulsar en este mensaje para acceder al calificador.
Figura 14 – Acceso al Informe de Similitud II

  • En ese momento aparecerá el intento del alumno y se visualizará, tanto en el texto como en el archivo adjunto, el icono de Turnitin y el porcentaje de similitud correspondiente.
Figura 15 – Acceso al Informe de Similitud III

  • Al igual que en el resto de las actividades, pulsando en el porcentaje, accederemos al informe.

Actividad Taller

Configuración de Turnitin en la actividad Taller

Dentro de Aula Virtual, puedes utilizar Turnitin para comprobar si las actividades enviadas por los estudiantes a través de la actividad Taller están plagiadas o contienen texto que ya está publicado en internet o en otras actividades que forman parte de la Base de Datos Institucional. Como este tipo de preguntas admiten tanto texto escrito como archivos adjuntos, la herramienta analizará ambos tipos de entregas.

De este modo, en las opciones de configuración del taller encontrarás un desplegable denominado “Detector de plagio Turnitin”

Figura 16 – Opciones de configuración de Turnitin en la actividad Taller

Visualización del Informe de Similitud

Para obtener el máximo aprovechamiento del sistema antiplagio resulta esencial comprender bien la información que genera. La herramienta Turnitin ofrece un detallado informe de manera automática, pero siempre será responsabilidad del profesor analizar los resultados ofrecidos por el informe, para evaluar su información y actuar en consecuencia.

El informe se encuentra junto al texto o documento entregado por el estudiante a través del taller habilitado dentro de la asignatura. Así, para acceder a los resultados tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Dentro del taller, cuando los estudiantes hayan realizado las entregas, se debe pasar a la fase de evaluación. En este momento, en la parte de abajo, se puede ver cada una de las entregas realizadas en el taller.
Figura 17 – Acceso al Informe de Similitud I

2. Al pulsar en el envío, veremos tanto el texto como el archivo adjunto y, junto a ellos, el icono de Turnitin y el porcentaje de plagio de cada entrega, al igual que el resto de las actividades.

Figura 18 – Acceso al Informe de Similitud II

3. Para acceder al informe, debemos pulsar en el icono con el porcentaje.

4. Interpretación del informe

Cuando el archivo haya terminado de analizarse, aparecerá un icono con el porcentaje de plagio. Tras pulsar dicho icono, el Informe de Similitud se abrirá en una ventana o pestaña nueva del navegador (ver Figura 19). Desde dicha ventana o pestaña, el docente tiene acceso a los resultados detallados de similitud.

Recuerda

El informe por defecto lo ve el docente, pero en la configuración de la actividad, puede indicar que esté accesible también para el estudiante.

El Informe de Similitud proporciona un pequeño tour en el que se explican los aspectos más importantes y las diferentes configuraciones que se pueden realizar. En este documento se detallan dichas configuraciones, pero para obtener más información se puede acceder al siguiente enlace.

Figura 19 – Acceso al Tour en la parte superior derecha
Figura 20 – Ventana emergente con la bienvenida al Tour

Este Informe de Similitud tiene el siguiente aspecto:

Figura 21 – Interpretación del informe I

En la parte central aparece el texto o el documento enviado por el estudiante. En la parte derecha se muestran los resultados sobre coincidencias, citas o exclusiones.

En este apartado encontramos dos indicadores principales. Por un lado, en la parte superior se encuentra el número de banderas (flags). La herramienta Turnitin analiza si existen caracteres extraños o texto oculto en el documento por lo que, si se diera el caso, se reflejarían en estas banderas (flags). Normalmente, los documentos no suelen tener este tipo de caracteres, por lo que si el indicador está a 0 es que el documento está correcto. En el caso de que existieran, se marcarían en el propio texto con círculos rojos.

Figura 22 – Interpretación del informe I

A continuación, se encuentra el marcador que indica el porcentaje de similitud (Overall Similarity), que se calcula realizando la división entre el número de palabras coincidentes con el número total de palabras del documento. Es importante que el docente sea quién considere si este número es aceptable o no.

Cuando se encuentre parte del texto que sea coincidente, se marcará en distintos colores acompañado por un número. Este número hace referencia a la fuente en la que se ha encontrado la coincidencia.

Figura 23 – Ejemplo de coincidencia en el Informe de Similitud

Además, al pulsar en la fuente, es posible visualizar cada parte del texto que coincide.

Figura 24 – Coincidencias encontradas en el panel lateral

Por otro lado, es posible cambiar entre los diferentes modos de informe. Existen dos tipos de informe:

  • Resumen de las fuentes (Sources overview): muestra una lista con las fuentes en las que se han encontrado más coincidencias.
  • Todas las fuentes (All sources): muestra todas las fuentes en las que se han encontrado coincidencias en lugar de sólo las que tienen mayor porcentaje. Este modo es útil si desea examinar más de cerca una fuente específica que coincida en un documento.

Finalmente, es posible ajustar el informe para mostrar una serie de datos concretos. Por ejemplo, se pueden quitar las coincidencias de una base de datos específica o ajustar otras opciones de exclusión, como excluir la bibliografía o el material citado. Para acceder a estas opciones, es necesario pulsar en el icono del engranaje.

En ese momento, se mostrará una ventana como la siguiente:

Figura 27- Configuración del informe: repositorios y exclusiones

Como se puede observar, a medida que se vayan excluyendo o añadiendo fuentes, el número de fuentes con correspondencias se modificará.

­­­­­Figura 28 – Variación del resultado del informe en función de la configuración de exclusiones y fuentes

Existen más métodos para excluir texto del porcentaje final. Por ejemplo, si se selecciona una fuente en la lista, se marcará el texto correspondiente a esa fuente en el documento. En ese momento, es posible excluir manualmente.

Figura 29 – Proceso de exclusión a través de una fuente concreta

Si tras comprobar una fuente coincidente consideramos que hay que excluirla, dicha fuente se puede excluir y el porcentaje de similitud se actualizará automáticamente. Puedes consultar cómo excluir una fuente en este enlace.

También se puede volver a incluir una fuente excluida anteriormente, siguiendo los pasos que se indican en este enlace.