Estructura y Organización de una Asignatura

Al entrar en una asignatura visualizarás la Página principal de la asignatura, donde puedes diferenciar cuatro partes: Cabecera, Panel izquierdo, Panel derecho y Parte centrar.

Página principal de asignatura

Cabecera

Se encuentra en la parte superior y abarca todo el ancho de la pantalla. A su vez, la Cabecera está dividida en Menú principal y Menú superior.

Cabecera en una asignatura

Docentes y estudiantes

Puedes ver la imagen de perfil y el nombre y apellidos de los usuarios, donde puedes pulsar para ir a la página del perfil de cada uno de ellos, su dirección de correo, el rol que tiene cada usuario, ver a que grupo pertenecen, así como cambiarles el grupo o asignarles uno si tienes creados grupos en la asignatura, y comprobar su último acceso a la plataforma.

Docentes y estudiantes

Calificaciones

En esta página ves una lista de todos los usuarios matriculados en la asignatura con rol de estudiante. En las columnas encontrarás los ítems de calificaciones que se han ido creado automáticamente cuando has configurado las distintas actividades de forma evaluable, así como los ítems manuales que has creado para incluir una calificación no relacionada con una actividad de Aula Virtual. A medida que vayas calificando las actividades irán apareciendo las calificaciones en esta tabla.

Informes

Desde esta opción tienes acceso a información sobre los sucesos en tu asignatura.

Informes

Más

En este menú desplegable aparecen otras opciones de configuración de la asignatura.

Más opciones

Panel izquierdo

El Panel izquierdo es otra de las partes de una asignatura en Aula Virtual. Se puede colapsar pulsando sobre la flecha que tiene en la parte superior para dar más área a la Parte central de la asignatura. Contiene el índice de tu asignatura tal como hayas configurado las pestañas con sus correspondientes actividades y recursos. Si pulsas sobre cualquiera de los elementos te dirige a su página.

Panel derecho

El Panel derecho, al igual que el izquierdo es también colapsable pulsando sobre la flecha que se encuentra en la parte superior del panel. Teniendo los dos paneles colapsados tendremos una superficie de trabajo mucho más amplia en la Parte central. En este panel encontrarás los Bloques. Por defecto tendrás los bloques de Calendario, Próximos eventos y Últimas novedades.

El Calendario es uno de los bloques más relevantes. Es una herramienta fundamental en Aula Virtual que te permite programar y organizar eventos importantes, como fechas de tareas o exámenes. Además, brinda una visión general clara de los próximos eventos para ayudar a los estudiantes y docentes a planificar su tiempo de manera eficiente y no perderse ninguna actividad importante.

Cada vez que se crea una actividad con fecha de entrega o de cierre (exámenes, tareas, etc.) se añade automáticamente un evento en el Calendario.

Es importante que cuando comiencen las clases tengas dadas de alta todas las actividades evaluables en la asignatura para que aparezcan las fechas de entrega marcadas en el Calendario. Además, se recomienda incorporar también, de forma manual, la fecha de comienzo de cada uno de los temas y la fecha de las videoclases síncronas.

El día actual lo ves marcado con un círculo rojo y los que tienen eventos están marcados con un punto. Cuando desplazas el cursor sobre el Calendario, al pasar sobre un día marcado con un punto, se despliegan unas ventanas informativas con la información de los eventos que contenga ese día.

El icono que aparece al lado del nombre del evento ayuda a identificar de que tipo de actividad es:

Puedes acceder a la página del Calendario de la asignatura pulsando sobre el nombre del mes en el bloque de Calendario y podrás ver el Calendario con mayor detalle de los eventos.

Calendario de una asignatura

Existen seis tipos de eventos que puedes encontrar en el Calendario. Cada uno de ellos está identificado por un círculo de color.

Tipos de evento por colores

Haciendo clic sobre el ojo que aparece sobre el tipo de evento (Global, Curso, Grupo, Usuario) se pueden ocultar o mostrar los eventos de cada tipo.

Nuevo evento en el calendario

Para crear el evento debes pulsar el botón Nuevo evento en la parte superior derecha de la Página del Calendario de la asignatura. La pantalla emergente de creación de evento es la siguiente:

Configuración de Nuevo evento

Por último, seleccionamos Guardar y comprobamos que aparece en el Calendario el evento que hemos creado en el día que hemos configurado. Si pulsas sobre él, visualizarás toda la información de este.

Pulsando sobre el botón Editar vuelves a entrar en la pantalla de creación del evento donde puedes modificar su configuración. También tienes disponible el botón Borrar para eliminar el evento.

En la página del Calendario, si pulsas y arrastras con el ratón un evento de un día a otro, cambiará automáticamente de día, manteniendo la misma hora y resto de configuración.

En la parte inferior del bloque Calendario existen dos enlaces:

El primer enlace Calendario global es el mismo enlace que tienes en el Menú de usuario en el Menú principal de la Cabecera. Te lleva a la misma página del Calendario pero sin ninguna asignatura seleccionada por lo que verás todos los eventos de todas las asignaturas en este mismo Calendario global. Es el calendario que aparece por defecto en la página principal de Aula Virtual, junto al listado de asignaturas.

El segundo enlace Importar o exportar calendarios, también lo puedes encontrar en la página del Calendario en la zona inferior izquierda de la Parte central. Si pulsas en él entrarás en la siguiente pantalla:

En ella puedes gestionar las importaciones y realizar exportaciones del Calendario de Aula Virtual.

Importar calendario

Importar calendario

Pulsando este botón podrás incorporar al Calendario de Aula Virtual eventos de un calendario externo. Tienes que elegir que Nombre quieres ponerle al calendario importado. Puedes hacerlo a través de un archivo .ics o a través de un enlace URL.

En el caso del querer importar el archivo .ics aparecerá una caja para insertar el archivo y en el caso de elegir URL tendrás que introducir el enlace y el Intervalo de actualización que quieres para que Aula Virtual se conecte con el calendario importado y actualice los cambios en los eventos.

Debes seleccionar que tipo de eventos quieres que sean: Curso, Grupo (si hay grupos creados en la asignatura) o Usuario. En el caso de elegir evento tipo Grupo o Curso, aparecerá un desplegable llamado Asignatura en el que debes seleccionar la asignatura en cuyo Calendario quieres insertar los eventos. Y por último, si has seleccionado el evento tipo Grupo, debes seleccionar a que grupo de la asignatura quieres que vaya dirigido los eventos del este calendario.

Para finalizar pulsas en Importar calendario al final de la página para proceder con la importación y vuelves a la página anterior de gestión de importaciones y exportaciones del Calendario donde te aparecerá un mensaje con los eventos creados y una lista con los calendarios importados donde los puedes eliminar pulsando en Borrar.

Los eventos importados los puedes identificar en el Calendario al pulsar sobre ellos, en la ventana de información del evento aparecerá el origen de este:

Exportar calendario

Pulsando en este botón puedes exportar los eventos de tu Calendario de Aula Virtual para añadirlo a un calendario externo.

Después de elegir el tipo en Eventos a exportar y seleccionar el Periodo de tiempo, tienes dos opciones de importación:

• Obtener URL del Calendario donde obtendrás una URL que puedes utilizar en un calendario externo y se comportará de forma dinámica, es decir, los eventos que crees o modifiques en Aula Virtual se modificarán automáticamente en el calendario externo.
• Exportar donde te descargarás un archivo .ics que podrás utilizar para incluir los eventos en un calendario externo o en otro Calendario de otra asignatura de Aula Virtual.

Próximos eventos

El bloque de Próximos eventos está relacionado con el Calendario y recuerda la proximidad de un evento. Aparecerán por defecto los diez próximos eventos dentro de un plazo de tres semanas. Si pulsas sobre un evento aparecerá una ventana emergente con su información. Pulsando sobre Ir al calendario…, situado en la parte inferior del bloque, accedes a la página del Calendario de la asignatura en la vista Próximos eventos donde aparecerán los eventos en forma de lista con información ampliada.

Últimas novedades

El bloque Últimas novedades está relacionado con el foro Novedades. Todos los mensajes que aportes al foro Novedades aparecerán en este bloque para que tengan más visibilidad para cualquier usuario que entre en la asignatura. Por defecto aparecerán los ocho más recientes.

Parte central

En esta parte de la página principal de la asignatura es donde está disponible la información y el contenido de la asignatura.

Parte central de una asignatura

Si accedes a una actividad o recurso aparecería la miga de pan, que da información sobre en que parte de Aula Virtual te encuentras actualmente.

En esta miga de pan puedes pulsar sobre el birrete o sobre el nombre de la asignatura para volver a la página principal de la asignatura.

Pestañas

Por último, encontrarás las pestañas que conforman la plantilla. Todas las asignaturas de Aula Virtual presentan una plantilla unificada con el objeto de garantizar una arquitectura de la información uniforme y homogeneizar la interfaz a la que acceden los estudiantes. Así se facilita que los usuarios se familiaricen con el entorno.

La plantilla tendrá como pestañas principales Información general, Contenidos, Evaluación y Otros recursos.