Configurar los materiales para que se muestren de forma automática a partir de una fecha

Caso práctico

Quieres configurar tu asignatura para que los documentos que has subido por temas se vayan mostrando a los estudiantes con una temporalización determinada y que cuando se muestren permanezcan mostrados. La asignatura consiste en dos módulos con dos temas cada uno.

Aula Virtual te permite configurar restricciones de acceso a recursos, actividades y pestañas de la plantilla. Estas restricciones pueden permitir o no permitir el acceso a estos recursos. Para realizar este ejemplo guiado se requiere utilizar la restricción por Fecha.

Añadir restricción

Como vas a trabajar con los tiempos es importante que previamente tengas una planificación de la asignatura, ajustando la duración de cada tema al periodo lectivo de la asignatura. Siendo recomendable en el caso de asignaturas presenciales y obligatorio en el caso de asignaturas virtuales que estos tiempos queden reflejados con eventos tipo Curso en el Calendario de la asignatura.

En este ejemplo guiado se va a considerar los siguientes tiempos:

  • Módulo 1 del 11 de septiembre en adelante.
    • Tema 1 a partir del 11 de septiembre
    • Tema 2 a partir del 9 de octubre
  • Módulo 2 del 6 de noviembre en adelante.
    • Tema 3 a partir del 6 de noviembre
    • Tema 4 a partir del 27 de noviembre

Vamos a tomar de ejemplo la siguiente disposición de temas y materiales en la asignatura:

Disposición de temas y materiales

Se ha utilizado dos pestañas de módulo dentro del apartado Contenidos para representar los dos módulos que componen la asignatura. A su vez, dentro de cada pestaña módulo hay dos temas con su respectiva documentación. Antes de cada documento se ha insertado un recurso etiqueta como enunciado de este.

Empieza configurando la restricción de acceso de cada uno de los documentos y también de su respectiva etiqueta. Para ello debes tener activa la edición de la asignatura.

En el recurso archivo, pulsa sobre el Menú editar y en Editar ajustes.

Editar ajustes

Configura la restricción de la siguiente manera:

Configuración de restricción

Pulsa en Guardar cambios y regresar a la asignatura.

Puedes comprobar que debajo del recurso aparece un texto que te indica que tiene configurada una restricción de acceso y que mientras no se cumpla está oculto.

Restricción activa

Repite el mismo proceso para el resto de recursos Archivo y también para sus respectivas etiquetas, configurando la restricción de acceso de esta última igual que su recurso archivo de forma que se muestren a la vez.

Repetir proceso en los demás recursos Archivo

Como se ha comentado al principio, Aula Virtual te da la posibilidad de aplicar una restricción de acceso a las pestañas. Puedes configurarlas para focalizar al estudiante aún más sobre el contenido que se va a ir abriendo. Para aplicar una restricción de acceso a las pestañas módulo que has utilizado, al igual que con un recurso, mantén la edición de la asignatura activa y teniendo señalada la pestaña módulo pulsa sobre el menú editar del segundo nivel.

Configurar restricciones de fecha

En la pantalla de configuración de la pestaña, puedes configurar la restricción de acceso al igual que lo has hecho con el resto de recursos. En este caso configura la pestaña Módulo II puesto que la primera va a estar abierta desde el inicio de la asignatura. Según los tiempos planteados, configura esta pestaña para que se muestre a la vez que el tema 3.

Puedes comprobar que aparece un texto debajo de la pestaña indicando que has configurado la restricción de acceso y también que el color de la pestaña es ahora gris claro, lo que indica que actualmente está oculta para los estudiantes junto con todos los recursos que contiene. Cuando se muestre la pestaña, se mostrará a la vez que el tema 3.

Restricción configurada

Repite el mismo proceso para el resto de recursos archivo y también para sus respectivas etiquetas, configurando la restricción de acceso de esta última igual que su recurso archivo de forma que se muestren a la vez. En concreto, para el ejemplo, deberás configurar la restricción de acceso para que tanto la etiqueta del módulo 4 como el archivo se muestren a partir del 27 de noviembre.

Por último, si dispones de más pestañas de Módulo que no vas a utilizar, para que no haya confusiones con las pestañas que el estudiante ve en la asignatura, puedes borrarlas u ocultarlas. Para ello selecciona la pestaña y pulsa en el Menú editar de su nivel. Tienes las opciones de Ocultar sección y Borrar sección

Ocultar y Borrar sección

El resultado es que los estudiantes verán la pestaña Módulo I vacía días antes del inicio del curso y cuando comience empezarán a mostrarse los temas. Cuando llegue la fecha de inicio del módulo II la pestaña Módulo II se mostrará junto con el primer tema de este módulo y por último se mostrará el último tema llegada su fecha.

Vista Módulo I vacío