Técnicas para la elaboración de documentos educativos con Word

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Introducción

Qué es

El módulo “Técnicas para la elaboración de documentos educativos con Word”perteneciente al Itinerario formativo en Elaboración de contenidos didácticos tiene como principal objetivo facilitarte como docente la adaptación de tu formación elaborando contenidos didácticos que te ayuden en la creación de materiales para tus asignaturas. Una parte importante de la producción de estos materiales didácticos se apoya en la realización de documentos elaborados con procesadores de texto en varios formatos, con los que puedes crear documentos PDF para compartirlos en tus asignaturas de Aula Virtual.

Para que me sirve

Trabajarás técnicas específicas para saber cómo crear materiales educativos eficaces para utilizar en tus asignaturas que ayuden en la comprensión y el trabajo del estudiante. Además, serás capaz de realizar documentos atractivos que animen al estudiante en su estudio con la incorporación de elementos visuales y audiovisuales.

Cómo lo pongo en marcha

En este módulo utilizaremos la herramienta Word, incluida dentro del paquete office, también en su versión online utilizando Office365, y conocerás toda la funcionalidad que necesitas para el uso de las técnicas explicadas.

Qué encontrarás en este documento

En este documento verás la amplia funcionalidad que ofrece Word a la hora de crear documentos. Puedes utilizarlo a modo de manual para ayudarte en el proceso y aprovechar únicamente las funcionalidades que necesites.

Encontrarás a lo largo del documento resaltado en el texto los elementos y funcionalidades importantes que serán necesarias en tu trabajo.

Distinguirás varios tipos de elementos y que podrás diferenciar por sus imágenes:

Consejos y ayudas que te facilitarán algunas técnicas en el uso de Word.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle alguna funcionalidad pulsa en el enlace correspondiente para obtener más información. El enlace te mostrará la página de soporte correspondiente de la ayuda de Word 2016

a. Pasos importantes y que deberás tener en cuenta en la creación del documento.

En la parte final del curso verás cómo adaptar tus materiales a una plantilla predefinida y que te permitirá crear de manera rápida los contenidos de tus asignaturas.

Objetivos del módulo

Tras realizar este módulo vas a ser capaz de:

  • Conocer el uso de la herramienta Word que te permitirá crear materiales educativos para utilizar en tus asignaturas.
  • Realizar documentos atractivos que animen al estudiante en su estudio con la incorporación de una estructura, formato y elementos visuales.

  • Utilizar una plantilla predefinida que te facilitará la creación de estos materiales de manera rápida.

Crear un documento

Elementos básicos de un documento

La estructura recomendada de un documento es la siguiente, aunque se adaptará en función de su finalidad de documento, del tipo y dependiendo de sus características y de su contenido:

1. Portada: primera página en la que se incluye el título y el nombre.

  • El título. Se debe crear con una o varias palabras, aunque debe ser breve y conciso, dando a conocer la temática del documento.

2. Índice: En él se incluye la información del documento ordenada en capítulos y títulos e indicando el número de página donde se encuentran. Se incluyen en este apartado:

  • Índice.
  • Índice de imágenes.
  • Índice de tablas.
  • Índice de gráficos.
  • Índice de cuadros.

3. Introducción: Descripción del documento donde se especifica, en más detalle, el contenido del documento.

4. El texto ha de contener las partes del documento, capítulos o títulos organizando las ideas principales, ideas secundarias y el resto del contenido. Para una mejor comprensión y facilidad en su lectura puede incluir elementos visuales como diagramas, gráficos, imágenes o tablas.

5. Conclusiones, según la finalidad del documento se incluyen en la parte final del documento y trata de resumir a modo de conclusión el contenido del documento.

6. Bibliografía, en la bibliografía se incluyen todos los documentos usados y referenciados.

7. Apéndices o anexos, en ellos se incluirá información relevante para el contenido del documento a modo de material adicional o material de consulta.

1. Selecciona un tema y piensa como explicarlo de manera eficaz a tus estudiantes, aplicándole la estructura correcta. 

Portada

Ilustración 1 - Selección de portada
Ilustración 1 – Selección de portada

La portada debe ser la primera página del documento y ella se incluye el título, subtitulo o descripción y el autor. Puedes incorporar también la fecha y algún dato que quieras destacar.

Para la incorporación de una portada en el documento existe la opción de escoger varios formatos, a los que luego puedes adaptar el diseño para que sea acorde al del resto de documento. Dentro de la pestaña Insertar puedes elegir las opciones mostradas en primer lugar o incluso escoger más portadas en Office.com

El formato de la portada debe ajustarse a la finalidad del documento y es importante que sea similar al formato que se utilice en el resto del documento.

2. Crea una portada en la que incluir el título del documento

El título, incluido en la portada, debe ser breve, conciso y atractivo para captar la atención del lector  

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan la portada pulsa en este enlace

Índices y tablas de contenido

Ilustración 2 – Tablas de contenido
Ilustración 2 – Tablas de contenido

Word permite varias opciones para la creación de índices o tablas, la más rápida y fácil de utilizar es la tabla de contenido automática, que podrás localizar en la pestaña Referencias.

El índice debe localizarse al principio del documento.

Una vez te encuentras posicionado en el lugar donde quieres incorporar la tabla existen varias opciones disponibles:

  • Las dos tablas automáticas incorporan en la tabla todos los títulos, hasta el tercer nivel, creados en el documento con la tabla de Estilos.
  • La tabla manual te permitirá crearla de manera personalizada, pero deberás incluir la información.

3. Utiliza la tabla de contenidos automática para crear el índice. 

Word ofrece la posibilidad de adaptar las tablas automáticas según un criterio distinto al establecido por defecto, al que puedes acceder en el apartado “Tabla de contenido personalizada”. En la ventana se encuentran las siguientes opciones de configuración:  

Ilustración 3 - Tabla de contenido personalizada
Ilustración 3 – Tabla de contenido personalizada
  1. 1. Vista preliminar:puedes visualizar como quedará la tabla con los elementos seleccionados.
  2. 2. Números de página: Modificación de elementos de la tabla como los números de página y la alineación y el relleno.
  3. 3. Estilo: te permite modificar el formato de la tabla y los niveles que incluir en ella.
  4. 4. Otras opciones: te permite modificar de manera más avanzada las características de la tabla.

Una vez se ha creado la tabla puedes incluir el contenido actualizando la tabla de manera automática, simplemente pulsando sobre ella con el botón derecho. Aparecerá el siguiente menú:

Ilustración 4 – Actualizar la información de la tabla de contenido
Ilustración 4 – Actualizar la información de la tabla de contenido

Si pulsas sobre la opción “Actualizar campos” en la tabla se incluirán los elementos nuevos que no se encuentren ya en el índice.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las tablas de contenido pulsa en este enlace

Tabla de ilustraciones

Al igual que la tabla de contenidos, existe la posibilidad de incorporar una tabla con las imágenes incluidas dentro del documento. Esta tabla se genera con la información y los títulos incluidos en cada una de las imágenes del documento.

Ilustración 5 - Insertar tabla de ilustraciones
Ilustración 5 – Insertar tabla de ilustraciones

4. Incluye una tabla de ilustraciones si el documento contiene imágenes.

Para poder incluir el listado de imágenes es necesario incluir en cada una de ellas un título:

Ilustración 6 - Insertar título de la imagen
Ilustración 6 – Insertar título de la imagen

Al incluir un título en una imagen aparecerá el siguiente cuadro:

Ilustración 7 - Incluir texto descriptivo de la imagen  
Ilustración 7 – Incluir texto descriptivo de la imagen  

En este cuadro es posible seleccionar el rótulo para cada imagen en este caso Ilustración, y cada vez que se incluya uno nuevo se incrementará la numeración del mismo de manera autoincremental, en correspondencia con el orden en el que aparece en el documento. Además de la numeración se puede incluir un texto descriptivo de la imagen.

Tal y como se ha visto en el apartado de la tabla de contenido, es posible adaptar y personalizar la tabla de ilustraciones con el formato adecuado. Al crear la tabla aparecerá esta ventana con las opciones disponibles para personalizarla:

Ilustración 8 - Tabla de ilustraciones personalizada
Ilustración 8 – Tabla de ilustraciones personalizada

En la tabla se muestran los nombres indicados en cada una de las ilustraciones y la página en la que se sitúa cada una de ellas. Un ejemplo es el siguiente:

¿Tienes dudas?Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan la portada pulsa en este enlace

Ilustración 9 - Ejemplo de tabla de ilustraciones 
Ilustración 9 – Ejemplo de tabla de ilustraciones 

Recuerda que si cambias información de alguna imagen o añades una nueva debes actualizar la tabla de ilustraciones.

Ilustración 10 - Actualizar la información de la tabla de imágenes.
Ilustración 10 – Actualizar la información de la tabla de imágenes.

También existe la posibilidad de utilizar la tabla de ilustraciones para incluir tablas de contenido como pueden ser ecuaciones o tablas. Al incluir un título, en este caso, en una tabla permite seleccionar otro rótulo distinto al de imagen. Creando una tabla, y posteriormente seleccionándola, al pulsar en el botón derecho aparece el siguiente menú:

Ilustración 11 - Insertar título en una tabla 
Ilustración 11 – Insertar título en una tabla 

Permite, por tanto, incluir un título que al pulsar mostrará el cuadro visto en el apartado de tabla de ilustraciones, donde aparecerá la opción de seleccionar como rótulo “tabla”.

Ilustración 12 - Insertar título de tabla, con un texto descriptivo
Ilustración 12 – Insertar título de tabla, con un texto descriptivo

Tras incluir un nuevo rótulo y su correspondiente numeración, Word permite incluir una nueva tabla de ilustraciones, distinta a la creada anteriormente, en la que se incluirá la información de las tablas. De esta manera, se puede incluir y actualizar de manera automática el listado de tablas que se encuentran en el documento.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las tablas de imágenes pulsa en este enlace

5. Incluye un índice de tablas o ecuaciones.

Tabla de objetos

Para incluir otra tabla de información que incluya objetos distintos a las imágenes, tablas o ecuaciones se utiliza una tabla manual. La manera de incluir está tabla es pulsando en la pestaña Referencias, con la diferencia de que esta tabla no se actualiza de manera automática y la información incluida debe ser introducida de manera manual.

Ilustración 13 - Introducir tabla de contenido manual 
Ilustración 13 – Introducir tabla de contenido manual 

Introducción, texto y conclusiones

Para ayudarte en el desarrollo del contenido del documento o del texto, deberás pensar cual es la mejor estructura de la información:

El término “Arquitectura de la Información” (AI) fue utilizado por primera vez por Richard Saul Wurman en 1975, quién la define como:

“El estudio de la organización de la información con el objetivo de permitir al usuario encontrar su vía de navegación hacia el conocimiento y la comprensión de la información”

En torno a esta idea puedes estructurar la información dentro del documento incluyendo una introducción y descripción del mismo y estableciendo las ideas principales y secundarias dentro del mismo. Recuerda que, también debes tener en cuenta el estilo narrativo utilizado y la construcción de frases cortas que faciliten la lectura.

6. Estructura la información con las ideas principales y secundarias estableciendo una jerarquía.

Notas al pie

Las notas al pie se utilizan para aclarar o ampliar algún aspecto del texto. Al incluir una nota al pie al lado de alguna palabra aparecerá la explicación detallada en la parte inferior de la página con la numeración correspondiente.

Para incluir una nota al pie, se selecciona la palabra o frase o se posiciona el cursor justo al lado de la información que se quiere ampliar utilizando, en la pestaña Referencias, el menú Insertar nota al pie.

Ilustración 14-Incluir nota al pie
Ilustración 14-Incluir nota al pie

Bibliografía

En el apartado de bibliografía se incluyen los documentos consultados o citados utilizados en la elaboración del documento según las normas de estilo oportunas, como pueden ser las normas APA.

Puedes utilizar herramientas externas para incluir tus citas, como por ejemplo Mendeley.

En esta bibliografía deben aparecer en lista y por orden (por ejemplo, en orden alfabético) todas las referencias utilizadas. La bibliografía va posicionada en el apartado final del documento.

7. Incluye la bibliografía utilizada en la elaboración del documento

Resumen y pasos básicos

Dentro del apartado de Elementos básicos puedes conocer que elementos resultar indispensables de cara a la creación de un documento y cómo puedes incorporarlos.

Resumen y pasos básicos

Para la creación de un documento en cuanto a su estructura y según lo visto anteriormente es importante incluir los elementos:

  1. Tema y contenido del documento
  2. Portada y título

  3. Tablas de contenido a modo de índice

  4. Tablas de ilustraciones

  5. Índice de tablas

  6. Estructuración de la información con la ayuda de títulos y subtítulos

  7. Bibliografía

Para la elaboración de tu documento de contenidos, puedes utilizar estos pequeños consejos que te ayudarán en tu trabajo.

  • El título, incluido en la portada, debe ser breve, conciso y atractivo para captar la atención del lector
  • Recuerda que si cambias información de alguna imagen o añades una nueva debes actualizar la tabla de ilustraciones
  • Puedes utilizar herramientas externas para incluir tus citas, como por ejemplo Mendeley.

Diseño y formato

Títulos y formato del texto

Una de las posibilidades que ofrece Word, o cualquier procesador de texto, y que nos permite organizar la información es el uso de títulos, formatos de texto o tablas de contenido. En ese apartado verás cómo puedes incorporar a tu documento estos elementos en Word.

Títulos

Word nos permite crear títulos y, además, aplicarles un formato personalizado. Para poder incorporar un título dentro del texto, selecciona el texto y dentro de la pestaña Inicio aplica un formato a cada uno de los títulos creando jerarquías en la información.

Ilustración 15 - Títulos y formato 
Ilustración 15 – Títulos y formato 

Visualizando la imagen de la izquierda no serás capaz de distinguir la jerarquía de la información, salvo por la numeración de cada uno de los títulos. En cambio, en la imagen de la derecha se distingue una diferencia clara tanto por el tamaño y el formato del texto, como por la posición del propio título. Usando distintos formatos en cada uno de estos títulos se visualizará de manera rápida la estructura de la información dentro del texto.

A.Estructura la información con el uso de títulos creando jerarquías.

Formatos

Para aplicar un formato, en este caso, en un título, pero que puedes utilizar en cualquier otro, selecciona el texto y aplícale un formato utilizando el apartado Fuente, que se encuentra dentro de la pestaña Inicio.

Puedes modificar la fuente y el tamaño, así como el estilo de la fuente aplicando negrita, cursiva o subrayado, efectos como el tachado, subíndices o superíndices o incluso mayúsculas.

También puedes utilizar el menú rápido que te aparecerá al lado del texto seleccionado:

Ilustración 16 - Títulos y formato: menú rápido
Ilustración 16 – Títulos y formato: menú rápido

Utiliza los formatos negrita, cursiva, subrayado o incluso colores para resaltar información importante 

Estilos

Gracias al apartado Estilos, podrás guardar ese formato y aplicarlo en otros textos para que todo el documento tenga el mismo formato y te permitirá, además de estructurar la información, poder crear tablas de contenido automáticas. Para ello, una vez aplicado el formato y sin dejar de seleccionar el texto actualiza el título con dicho formato.

Ilustración 17 - Títulos y formato del texto: aplicar estilos
Ilustración 17 – Títulos y formato del texto: aplicar estilos

Aplicando cada uno de los títulos y el tipo de texto “Normal” crearás tu documento con un formato único y con estructura.

Ilustración 18– Títulos y formato del texto: aplicar estilos básicos
Ilustración 18– Títulos y formato del texto: aplicar estilos básicos

B. Crea los estilos que necesites para tu documento

Otros estilos

En el apartado Estilos puedes seleccionar un gran número de ellos, además de los títulos, como el párrafo o el formato para citas o referencias.

Ilustración 19 - Títulos y formato del texto: otros estilos
Ilustración 19 – Títulos y formato del texto: otros estilos

Si no localizas algún estilo puedes aplicarlo utilizando el menú Aplicar estilos…

De todos estilos disponibles los más importantes o destacables son:

  • Títulos (Título 1, Título 2, Título 3, …): te permitirán establecer los distintos niveles dentro de tu documento para estructurar la información, y son los que aparecerán en las tablas automáticas.
  • TDC (TDC 1, TDC 2, TCD 3, …): Son los estilos de las tablas de contenido por orden de jerarquía. Con ellos puedes definir los estilos de tu tabla de contenido o índice dándole la importancia correspondiente a cada uno de ellos.

  • Normal: en este estilo definirás los textos y párrafos de todo tu documento. Es importante que selecciones el interlineado y la separación entre párrafos. Así como si quieres utilizar sangría en el texto o si quieres justificarlo.

  • Citas o referencias: puedes definir también el formato que quieres para tus citas o referencias dándoles el énfasis que prefieras.

  • Encabezado y pie de página: puedes también definir estos formatos.

  • Hipervínculo

  • Tabla de ilustraciones

  • Párrafo de lista: Si necesitas incluir listas, puedes crear un estilo para ello y aplicarlo de manera general y uniforme para todo el documento.

  • Descripción: con este estilo puedes modificar las descripciones que se aplican a las imágenes, y que aparecen debajo de ellas.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan los estilos pulsa en este enlace

Encabezado y pie de página

Para incluir cualquier de los dos debes pulsar doble clic en la parte inferior o superior de alguna página, y te aparecerá una nueva pestaña llamada Diseño.

Ilustración 20 - Encabezado y pie de página
Ilustración 20 – Encabezado y pie de página

En ella encontrarás nuevas opciones para dar formato tanto al encabezado como el pie de página.

Encabezado

Ilustración 21 - Encabezado
Ilustración 21 – Encabezado

El encabezado de página es un área que se define en la zona superior de la página, en el espacio comprendido entre el borde del papel y el margen superior. Éste es personalizable con varios formatos predefinidos en el que puedes incluir texto o imágenes y se repite de manera automática en todas las páginas del documento.

Word ofrece varias posibilidades en el formato del encabezado de página para que lo personalices a tu gusto. Incluso puedes consultar todos los formatos predefinidos en la página web de Office.com

Pie de página

Ilustración 22 - Pie de página
Ilustración 22 – Pie de página

Los pies de página, por el contrario, se encuentran en la parte inferior de la página. En ellos, se puede incluir diferente tipo de información, como citas de autores, aclaración de términos o numeración de páginas.

Dentro del pie de página puedes incluir texto o números de página.

Al igual que ocurre con el encabezado de página, Word ofrece varias posibilidades tanto para incorporar un texto en el pie de página como para incluir la numeración. En el podrás modificar el formato del texto, que información quieres que aparezca o la posición de los mismos.

C. Utiliza los encabezados y pies de página para completar tu documento.

En el pie de página incluye, al menos, la numeración.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan los encabezados y pies de página pulsa en este enlace

Formato de la página

Dentro del apartado del formato de página se puede personalizar con varios elementos:

Ilustración 23 - Personalizar el formato de página
Ilustración 23 – Personalizar el formato de página

Márgenes

Ilustración 24 - Personalizar los márgenes de página
Ilustración 24 – Personalizar los márgenes de página

Los márgenes de un documento deben ser amplios para no recargar en exceso cada página. El uso normal del margen suele ser el superior e inferior en 2 centímetros y medio y el izquierdo y derecho 3 centímetros.

Aunque también es personalizable con todas las opciones que proporciona Word, bien las predefinidas por defecto como se puede ver en la imagen de la derecha o personalizado.

Orientación

Ilustración 25 - Modificación de la orientación   
Ilustración 25 – Modificación de la orientación   

La orientación de la página también en personalizable de manera general en el documento completo seleccionando Vertical, como opción más utilizada o la orientación horizontal.

Es posible, con el uso de secciones, realizar modificaciones en la orientación de las páginas de manera individual. Esto facilita la incorporación de elementos que en la orientación vertical no se visualizan de manera correcta. Un ejemplo sería el uso de tablas con mucha información.

D. Modifica el formato dela página según las necesidades

Uno de los ejemplos más comunes que puedes encontrar a la hora de modificar la información es la incorporación de una tabla con mucha información o una imagen horizontal. Utilizando las secciones y rotando la orientación de una única hoja nos permite, de una manera fácil, incorporar una tabla en horizontal de manera que la información que hay ella resulte fácil de leer.

Ilustración 26-Orientación horizontal
Ilustración 26-Orientación horizontal

Salto de página o sección

A la hora de estructurar el contenido, también, puedes utilizar páginas o secciones. Estas últimas permiten crear formatos individuales en dicha sección a diferencia del resto.

Ilustración 27-Salto de página o sección
Ilustración 27-Salto de página o sección

Salto de página

Puedes utilizar saltos de página para separar apartados dentro del texto como, por ejemplo, un nuevo tema. De esta manera cada uno de los temas ocupará una serie de hojas y el siguiente tema comenzará en página nueva.

Secciones

Al incorporar secciones puedes agregar formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página incluir páginas con una orientación distinta.

E. Utiliza secciones para distribuir y organizar el documento.

Para incluir un salto de página o una sección, selecciona salto de página o de sección. Una manera de comprobar que se ha creado la nueva sección es pulsando con doble clic en el inicio o fin de una página y aparecerá lo siguiente:

Ilustración 28– Secciones: encabezados y pies de página personalizados
Ilustración 28– Secciones: encabezados y pies de página personalizados

Verás que en el encabezado y pie de página aparece organizado por secciones. Esto te permitirá personalizarlo en cada una de ellas. Puedes ver también que en la imagen aparece en el lado derecho el texto “igual que el anterior”. Esto quiere decir que, aunque has incluido una nueva sección, ésta está vinculada al anterior tal y como puedes ver en el apartado Diseño. Esta vinculación corresponde únicamente a los encabezados de página.

Para quitar esa vinculación debes pulsar en el apartado navegación y quitarla. En este caso, desaparecerá el texto “igual que en anterior” y podrás personalizar el encabezado de dicha sección.

Ilustración 29– Eliminar vinculación entre encabezados en el uso de secciones.
Ilustración 29– Eliminar vinculación entre encabezados en el uso de secciones.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan los saltos de página y las secciones pulsa en este enlace

Imágenes y elementos visuales

Imágenes

Puedes encontrar la funcionalidad para insertar imágenes dentro de la pestaña Insertar dentro del apartado Ilustraciones.

Ilustración 30 - Insertar imágenes 
Ilustración 30 – Insertar imágenes 

En este apartado puedes incluir tanto imágenes que se encuentren en tu ordenador o dispositivo como imágenes que se encuentren en internet. Al pulsar sobre cada uno de ellos te aparecerá un selector de archivos.

F. Con el uso de imágenes puedes ampliar el documento para facilitar la lectura y el estudio, haciéndolo además más atractivo

Edición y formato en imágenes

Tras incorporar imágenes dentro de un documento, Word permite editar las imágenes y adaptarlas al documento. Para ello, si pulsas sobre la imagen se habilitará un nuevo menú de configuración en la parte superior llamado Formato.

Dentro de este menú encontrarás Ajustes de la imagen:

lustración 31-Ajustes de imagen
lustración 31-Ajustes de imagen

En este menú encontrarás todas las opciones de configuración que te permitirán la edición de imágenes como eliminación del fondo, correcciones en brillo e iluminación, color, etc. Te permite de manera sencilla y sin necesidad de utilizar una herramienta externa le edición de imágenes para la creación de documentos.

Puedes incorporar capturas de pantalla pulsando el botón Impr Pant que encontrarás en la parte superior derecha de tu teclado y pegarlas en el propio documento para editarlas con estas funcionalidades

En el menú de imágenes también se encuentra disponible la modificación de Estilos de imagen. Dentro de este menú puedes numerosos incorporar marcos, fondos o sombreados en la imagen con un simple click.

Ilustración 32-Estilos de imagen
Ilustración 32-Estilos de imagen

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las imágenes pulsa en este enlace

A la hora de organizar imágenes dentro del documento te será útil los menús de Organizar y Tamaño. Puedes seleccionar la posición de la imagen, ajustar el texto que se encuentra junto a ella, girar e incluso recortarla.

Ilustración 33-Organizar y tamaño
Ilustración 33-Organizar y tamaño

Para recortar la imagen creada con una captura de pantalla, pulsa sobre ella y,justo después,en el botón Recortar. Ajusta la imagen para visualizar únicamente lo que quieres mostrar en el documento, eliminando los menús y la barra de inicio.

lustración 34-Formas
lustración 34-Formas

Formas

Dentro de un documento o también de alguna imagen puedes utilizar formas para resaltar alguna información, un apartado de la imagen o simplemente incluirlas en el propio documento. Word tiene disponibles un número muy amplio de ellas para que puedas seleccionarlas.

Las más destacadas son:

  • Líneas
  • Rectángulos o cuadrados

  • Flechas

Puedes encontrar todas las formas disponibles dentro del menú Formas.

Una vez creada la forma puedes modificar su formato, incorporándole un borde más fino o más grueso, un color de fondo o que sea transparente. Al pulsar sobre la forma aparecerá un menú Formato en el que podrás modificar el estilo, el texto, la organización dentro del documento o el tamaño.

Ilustración 35-Formato de las formas
Ilustración 35-Formato de las formas

Con el uso de formas podrás destacar apartados importantes en una imagen o resaltar un texto.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las formas pulsa en este enlace

Diagramas

Los diagramas o Smart art nos permiten representar mediante gráficos o esquemas una idea, de manera que esta facilite la comprensión del documento.

Existen numerosas formas como son:

Ilustración 36-Diagramas y smartArt
Ilustración 36-Diagramas y smartArt
  • Listas
  • Procesos

  • Ciclos

  • Jerarquías

  • Relaciones

  • Matriz

  • Pirámide

  • Imagen

Dentro de cada uno de estos encontraremos numerosas representaciones. Un ejemplo de proceso es:

Ilustración 37-Incluir SmartArt
Ilustración 37-Incluir SmartArt

Para utilizar esta herramienta, es necesario elegir primero el tipo de diagrama, que en este caso es de tipo proceso. Una vez seleccionado, se puede seleccionar también la imagen que se quiere representar, donde se puede modificar el texto y la distribución dentro del mismo.

Al crear un SmartArt en Word podrás utilizarla en las presentaciones de PowerPoint  

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan los diagramas pulsa en este enlace

Una vez creado tu SmartArt puedes modificarsu formato para que siga la línea del resto de documento, utilizando los predefinidos por Word o modificando a tu gusto el color de fondo, el borde o incluso el formato y tamaño de la letra.

G. Puedes explicar conceptos importantes apoyándote en diagramas para ayudar a la comprensión.

Tablas

Ilustración 38-Insertar tabla
Ilustración 38-Insertar tabla

La creación de tablas es una de las funcionalidades de Word quizás más conocidas. Permiten representar la información en función a una estructura y relación. Las posibilidades que presentan estos elementos son muy grandes, pero en este apartado nos centraremos en cómo darles un formato que corresponda con el resto del documento.

Para crear una tabla debes dirigirte al apartado Insertar y seleccionar tabla. Gracias a los elementos rápidos puedes crear tablas seleccionando el número de filas y columnas seleccionando los cuadros correspondientes.

También puedes utilizar la personalización para insertar tabla seleccionado las filas y columnas indicando directamente con un número.

Justo después de pulsar en cualquiera delas dos opciones podrás dar formato a tu tabla. Como en el resto de elementos, de manera rápida, puedes aplicar un formato con un simple clic pero también puedes adaptarlo a tus gustos o necesidades. Al crear una tabla, esta vez aparecerán dos nuevos apartados:

Diseño

Dentro del apartado de diseño puedes incorporar, como te indicaba anteriormente, un diseño de manera rápida gracias al menú de Estilos de tabla. Como puedes ver en la siguiente imagen las posibilidades son bastante numerosas.

Pero, por otro lado, permite personalizar el diseño según el formato del documento gracias a los menús que aparecen en la parte derecha modificando el sombreado o los bordes de la tabla.

Presentación

Dentro del apartado de presentación podrás modificar la tabla en relación al formato de la misma, como puede ser el insertar o eliminar filas o columnas, combinar o dividir celdas y establecer la posición del texto. Para utilizar esta funcionalidad selecciona la fila o la columna que quieras modificar y selecciona la funcionalidad.

¿Tienes dudas? Si quieres conocer con más detalle cómo funcionan las tablas pulsa en este enlace

Resumen y pasos básicos

Para aportar un formato distinto a tus documentos y para que estos sean más atractivos puedes seguir algunos de estos pasos básicos que te ayudarán a crearlos de manera rápida.

Pasos básicos

Para la modificación de un documento en cuanto a su diseño y formato y según lo visto anteriormente es importante realizar algunos de los siguientes pasos:

  • Estructura la información con el uso de títulos creando jerarquías
  • Crea los estilos que necesites para tu documento.

  • Utiliza los encabezados y pies de página para dar más información

  • Modifica el formato de la página según las necesidades

  • Utiliza secciones para distribuir y organizar el documento

  • Con el uso de imágenes puedes ampliar el documento para facilitar la lectura y el estudio, haciéndolo además más atractivo

  • Puedes explicar conceptos importantes apoyándote en diagramas para ayudar a la comprensión

A. Utiliza los formatos negrita, cursiva, subrayado o incluso colores para resaltar información importante  

B. Si no localizas algún estilo puedes aplicarlo utilizando el menú Aplicar estilos

C. Puedes incorporar capturas de pantalla pulsando el botón Impr Pant que encontrarás en la parte superior derecha de tu teclado y pegarlas en el propio documento para editarlas con estas funcionalidades

D. Para recortar la imagen creada con una captura de pantalla, pulsa sobre ella y, justo después, en el botón Recortar. Ajusta la imagen para visualizar únicamente lo que quieres mostrar en el documento, eliminando los menús y la barra de inicio.

E. Con el uso de formas podrás destacar apartados importantes en una imagen o resaltar un texto.

F. Al crear un SmartArt en Word podrás utilizarla en presentaciones de Power Point

Utiliza una plantilla predefinida

En una plantilla predefinida encontrarás que se ha realizado con un formato ya marcado, lo que te facilitará la creación de contenidos y la adaptación de los mismos al formato.

Dentro de la plantilla encontrarás:

  • Una portada
  • Un índice
  • El formato del documento ya definido
  • Y los estilos del texto ya marcados

Incorporar una portada

Dentro de la portada en esta plantilla nos permite editar la información correspondiente al titulo y al autor. Para cambiar cada uno de ellos únicamente tenemos que seleccionar el texto “por defecto” e incluir el del documento.

Ilustración 44-Plantilla predefinida. Introducir el título.
Ilustración 44-Plantilla predefinida. Introducir el título.

Lo siguiente, según el orden del documento, sería establecer el índice, pero como hemos visto en la parte inicial del documento con el uso de las tablas de contenido automáticas no es necesario preocuparse por la realización del índice, ya que este se realiza de manera automática con el uso de Estilos. Por lo que pasaremos a la creación del documento y dejaremos la parte del índice para el final.  

Incorporar el contenido

Tal y como se muestra en el apartado del diseño, una vez incorporado el texto únicamente es necesario “aplicar estilos”, que en el caso de la plantilla ya se encuentran definidos. Recuerda que a la hora de incorporar el texto son imprescindibles los siguientes estilos:

Ilustración 45-Plantilla predefinida. Aplicar estilos
Ilustración 45-Plantilla predefinida. Aplicar estilos

Formato y colores en la incorporación de contenidos

Para el uso de esta plantilla es importante el uso de los colores corporativos entre los que se encuentran

Actualiza el índice

Una vez incorporado el texto en el documento con los estilos correspondientes, lo que nos queda es la actualización del índice. Posiciónate sobre el índice y pulsa sobre el botón derecho:

Ilustración 46-Plantilla predefinida. Actualiza el índice.
Ilustración 46-Plantilla predefinida. Actualiza el índice.

Selecciona el menú Actualizar campos.Al actualizar puedes ver un índice similar al de la imagen.

Ilustración 47-Plantilla predefinida. Índice incorporado.
Ilustración 47-Plantilla predefinida. Índice incorporado.

Casos de uso – Buenas prácticas

Contenidos elaborados para los cursos de formación de URJC online

En el plan de formación de URJC online dirigido a los docentes de las titulaciones de la universidad rey juan carlos se han realizado numerosos materiales con el uso de la herramienta Word, como apoyo e información adicional dentro de dichos cursos.

En concreto, dentro del Curso avanzado en el uso didáctico de Moodle en modalidad online debido a la complejidad y al amplio contenido que se imparte en el curso, en el centro se han elaborado materiales con numerosa información que facilite la formación del docente.

En las siguientes imágenes puedes visualizar algunos ejemplos de los materiales elaborados para este curso, y que también puedes visualizar dentro de la asignatura del curso: enlace

Ilustración 48-Materiales del Curso avanzado en el uso didáctico de Moodle
Ilustración 48-Materiales del Curso avanzado en el uso didáctico de Moodle

Además de los materiales elaborados para aprender el uso completo y avanzado de la plataforma Aula Virtual de la Universidad Rey Juan Carlos basado en Moodle, se han elaborado numerosos ejemplos guiados también con el uso de la herramienta Word.

Estos ejemplos utilizan un formato distinto al visto en este módulo, y son una muestra de que, utilizando una plantilla y con el uso de un formato diferente se pueden elaborar materiales interesantes para nuestros estudiantes.

En las siguientes imágenes puedes visualizar algunos de estos ejemplos que también puedes consultar en la asignatura del curso: enlace

Ilustración 49-Materiales del curso avanzado en el uso didáctico de Moodle -Ejemplos guiados.
Ilustración 49-Materiales del curso avanzado en el uso didáctico de Moodle -Ejemplos guiados.

Qué pasos debo dar para incorporarlo en Aula Virtual

Para incorporar en Aula Virtual los contenidos creados para las asignaturas, es necesario en primer lugar, acceder a Aula Virtual.

Una vez dentro de la asignatura Activa edición para poder incorporar elementos.

Ilustración 50-Activar edición dentro de la asignatura de Aula Virtual 
Ilustración 50-Activar edición dentro de la asignatura de Aula Virtual 

Al activar edición la asignatura se convierte en editable y permite +Añadir una actividad o recurso.

Ilustración 51-Añadir actividad o recurso
Ilustración 51-Añadir actividad o recurso

En la ventana para seleccionar las actividades o recursos disponibles en Aula Virtual selecciona Archivo.

La configuración disponible en el recurso archivo es la siguiente:

Ilustración 52 - Configuración del recurso archivo
Ilustración 52 – Configuración del recurso archivo

Pulsa en Guardar cambios y regresar al curso para ver el archivo dentro de tu asignatura.

Una vez subido el archivo podrás visualizarlo en tu asignatura:

Autora

Sara Clemente

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