Para la gestión y subida de vídeos con subtítulos al Aula virtual de una asignatura, tienes a tu disposición un repositorio privado asociado a tu perfil de Aula Virtual llamado repositorio TV URJC. Además de subir los vídeos a dicho repositorio, puedes subir los subtítulos generados con la herramienta Microsft Stream. Para ello, debes seguir los pasos que se indican a continuación.
Vídeos generados desde los Equipos de Teams de las asignaturas
Todas las asignaturas de docencia reglada disponen de un equipo de asignatura de Teams para facilitar la comunicación entre docentes y estudiantes, y para la realización de las sesiones síncronas interactivas (puedes acceder al Equipo de Teams desde el icono disponible en la barra de comunicación de la asignatura en Aula Virtual). Puedes utilizar dicha herramienta institucional para realizar las videopildoras que necesites.
Las grabaciones realizadas desde los Equipos de Teams de las asignaturas se almacenan en Microsoft Stream. De este modo, para descargar tanto el vídeo de Stream como los subtítulos debes seguir los siguientes pasos:
1. Descargar el vídeo en el ordenador
Accede al canal General del Equipo de Teams, pulsa en “Ver detalles» para abrir la conversación y poder visualizar la grabación.
- Pulsa en el botón “Ver resumen” para abrir en nueva ventana la grabación.
- A continuación, pulsa en “Ver en el explorador”
- En la parte superior del vídeo dispones del botón “descargar” para guardar la grabación en el ordenador y poder subirla posteriormente a Aula Virtual. Te aparecerá un mensaje indicando que se descargará la grabación, pero no la transcripción.
2. Generar y descargar los subtítulos en Stream
Como se ha comentado anteriormente, las grabaciones realizadas desde los Equipos de Teams de las asignaturas se almacenan en Microsoft Stream y este genera un archivo de transcripción que puedes descargar para incluirlo posteriormente como archivo de subtítulos en TV-URJC.
Cuando estás visualizando el Video en Stream, en la parte derecha de la pantalla dispones del archivo de transcripción que puedes descargar en el formato .vtt. Para ello,pulsa sobre la opción Descargar como .vtt y guardar el archivo en tu ordenador.
Para eliminar metadatos y cualquier otra información innecesaria del documento debes acceder al siguiente enlace, pulsar en Seleccionar archivos VTT y adjuntar tu archivo. Una vez generado el texto, pulsar en Copiar subtítulos.
Ten en cuenta que si lo necesitas puedes corregir los subtítulos generados de forma automática, abriendo el documento con un bloc de notas (en Windows) o textedit (en MAC). Es importante que no modificar los códigos de tiempo que aparecen en el documento (resaltado en naranja). Edita solo el texto de los subtítulos.
Vídeos generados con otra herramienta que no sea Microsfot Teams
Si has generado el vídeo con otra herramienta que no sea Microsoft Teams, también puedes utilizar Microsoft Stream para poder generar dicho archivo de transcripción. Para ello tienes que acceder con tu cuenta corporativa a Microsoft Stream y puedes cargar el archivo de vídeo utilizando la opción Cargar:
Una vez has subido el vídeo a M. Stream, cuando lo estas visualizando, en la parte derecha de la pantalla dispones del archivo de transcripción que puedes descargar en el formato .vtt. Para ello,pulsa sobre la opción Descargar como .vtt y guardar el archivo en tu ordenador.
Ten en cuenta que si lo necesitas puedes corregir los subtítulos generados de forma automática, abriendo el documento con un bloc de notas (en Windows) o textedit (en MAC). Es importante que no modificar los códigos de tiempo que aparecen en el documento (resaltado en naranja). Edita solo el texto de los subtítulos
Subir un vídeo con subtítulos a TV-URJC
Antes de comenzar con la subida del vídeo con subtítulos, debes tener descargados y localizado tanto el vídeo como los subtítulos en tu ordenador para poder subirlos al repositorio TV URJC.
1. Subir un video al recurso TV URJC
Para añadir el video con subtítulos al recurso TV URJC debes pulsar el botón Añadir una actividad o un recurso una vez tienes activada la edición dentro de una asignatura
Localiza y pulsa sobre el recurso TV URJC. Entrarás en su configuración y automáticamente se te abrirá la ventana emergente del repositorio de TV URJC.
Una vez que has creado una nueva serie o tienes elegida una existente para contener el vídeo que quieres subir, en la parte baja de la pantalla aparece un botón rojo llamado Asistente. Con este botón iniciarás el proceso para subir el vídeo al repositorio, concretamente a la serie en la que estás.
Al pulsarlo cambiará la pantalla. En el apartado Título puedes ponerle nombre al vídeo y así lo identificarás en la serie. Para seleccionar el vídeo de tu ordenador pulsa sobre Seleccionar archivos, selecciónalo de la carpeta donde lo has descargado y pulsa Abrir.
Ahora aparece la información del archivo de vídeo que has seleccionado en Fichero a subir. Pulsa en Crear y se iniciará el proceso de subida del archivo al servidor. Verás una barra de estado avanzando a medida que el archivo se va subiendo.
Tras subir el vídeo, tienes que asociar el archivo de subtítulos. Para ello debes seguir los pasos que se indican a continuación.
2. Asociar el archivo de subtítulos a la grabación
Una vez subido el vídeo al repositorio, se debe asociar el archivo de subtítulos generado en formato. vtt al vídeo. Para ello, una vez seleccionado el vídeo en el repositorio, verás que se colorea con color verde.
En la parte baja de la pantalla aparecen varias pestañas, en concreto debes seleccionar la pestaña Multimedia. Para seleccionar el archivo de tu ordenador pulsa Nuevo en el apartado Archivos adjuntos.
Al pulsarlo se abrirá una nueva ventana. En el apartado Nombre puedes ponerle nombre a los subtítulos y así lo identificarás en el vídeo. A continuación, debes seleccionar el tipo de archivo, en este caso vtt – Subtítulos vtt, y por último seleccionar el archivo pulsando sobre Examinar, selecciónalo de la carpeta donde lo has descargado y pulsa Abrir.
Para guardar pulsa sobre el botón OK. Verás que en los Archivos adjuntos ya se encuentra el archivo de transcripción.
3. Poner el vídeo con subtítulos a disposición de los estudiantes en Aula Virtual
Después de subir el vídeo y los subtítulos al repositorio TV URJC ya puedes proceder a publicarlo en la asignatura para que puedan visualizarlo los estudiantes. Para ello debes pulsar sobre el icono rojo de la cámara de la misma fila del vídeo.
De este modo, el vídeo quedará insertado en el editor de texto del recurso TV URJC.
Pulsa en Guardar cambios y regresar al curso para publicar el vídeo en la asignatura. Para activar los subtítulos se debe pulsar sobre el icono que se encuentra en la parte inferior derecha del vídeo.
Ajustes comunes del módulo
En esta sección puedes cambiar para esta actividad algunos ajustes generales:
Ajustes comunes del módulo
Restricciones de acceso
Esta opción te permite establecer ciertas condiciones o restricciones de acceso para que el recurso solo esté disponible para los estudiantes que las cumplan. Dichas condiciones son:
Restricciones de acceso
Finalización de actividad
Si activas esta opción, se rastrea el grado de finalización de la actividad Consulta, bien manual, bien automáticamente basándose en una condición.
Finalización de actividad
Competencias
Si la evaluación de la asignatura está configurada para realizarla por competencias, una vez creadas las mismas, podremos seleccionar en este apartado qué competencias están ligadas con esta actividad y qué hacer con las mismas una vez finalizada la actividad.
Competencias
Al final de la página de configuración dispones de una serie de botones que te permiten:
Guardar cambios
Incluir preguntas en la encuesta
Ya se ha creado la actividad Encuesta y ahora hay que incluir las preguntas que quieres que formen parte de esta. Para ello, debes acceder a la actividad y pulsar en el botón “Editar preguntas”:
Una vez pulsado el botón se abre otra ventana donde puedes realizar varias acciones:
Añadir preguntas
Puedes elegir entre los siguientes tipos de cuestiones:
Una vez finalizada la creación de preguntas puedes pulsar sobre el botón “Guardar como nueva plantilla” para generar una nueva plantilla donde se encuentren dichas preguntas recién creadas.
Utilizar una plantilla
Dentro de la encuesta puedes crear y reutilizar conjuntos de preguntas empleando las plantillas.
De esta manera, cuando creemos una nueva encuesta podremos directamente utilizar la plantilla ya creada previamente en lugar de crear las preguntas de cero.
Importar preguntas
Importar preguntas te permite incorporar a la encuesta las preguntas que hayas creado con anterioridad en otra encuesta. Para comenzar el proceso de importación, tienes que seleccionar Importar en el desplegable superior de la encuesta:
En la siguiente pantalla puedes adjuntar el archivo exportado de la encuesta original en formato .xml.
Además, puedes indicar cómo quieres que se inserten las preguntas, borrando las preguntas que se encuentren en la encuesta e insertando las del archivo, o agregando las preguntas del archivo y manteniendo las preguntas que ya se encuentran en la encuesta.
Exportar preguntas
Cuando has creado preguntas en una encuesta puedes exportarlo para tener una copia o para llevarlo a otra asignatura si lo necesitas.
Para comenzar el proceso de exportación de las preguntas de la encuesta, tienes que seleccionar Exportar preguntas que se encuentra en la parte superior derecha de la encuesta:
Una vez pulsas sobre el botón comienza el proceso y se descarga un archivo con extensión .xml con las preguntas.
Análisis
En la cabecera, dentro del Menú superior, dispones de la opción de Análisis. Este apartado te proporciona un resumen global de cada respuesta contestada por los estudiantes.
En las preguntas de opción múltiple muestra los datos a través de un gráfico, en el resto de las preguntas te muestra las respuestas proporcionadas por los estudiantes.
Además, los resultados pueden ser exportados a Excel.
Ver respuestas
En la cabecera, dentro del Menú superior, dispones de la opción de Respuestas. Este apartado te proporciona una tabla con las respuestas proporcionadas por los estudiantes de manera más detallada. Donde se muestra una fila por cada estudiante y sus respuestas dadas.
