Restaurar una copia de seguridad o importar contenido

Atención: Sólo debes utilizar esta configuración antes de iniciar la asignatura, cuando aún no hay entregas ni mensajes de los estudiantes, de lo contrario se perderán.

Tal y como se explica en la infografía anterior, puedes utilizar la opción Restaurar borrando el contenido de la asignatura donde vas a restaurar la copia de seguridad al comienzo del curso o cuatrimestre, antes de iniciar la acción docente. Para ello, necesitas disponer de un fichero de copia de seguridadde la asignatura del curso anterior.

Usando este método sobrescribirás el contenido que haya en la asignatura actual. Por lo que, con esta configuración evitarás que se descoloquen o dupliquen los contenidos. Si tu fichero de copia se seguridad es de un curso anterior al 2022-23, es recomendable partir desde cero en la organización de tu nueva asignatura para poder aprovechar al máximo las nuevas características de la plantilla actual.

Para comenzar a realizar la restauración de una copia de seguridad al comienzo de curso o cuatrimestre, en primer lugar, debes situarte en la asignatura donde vas a volcar toda la información.

Pulsa en la sección Más del menú superior de la asignatura y selecciona Copia de seguridad. Una vez hayas accedido a la nueva pestaña, selecciona Restaurar en el menú desplegable.

La siguiente pantalla mostrará la Zona de copias de seguridad del usuario, donde puedes gestionar todas tus copias de seguridad que has hecho de todas tus asignaturas.

Si la copia de seguridad la has hecho en los 10 días anteriores, la tendrás en la sección Zona de copia de seguridad privada de usuario. Para iniciar el proceso debes pulsar en Restaurar en la línea de la copia de seguridad que quieras restaurar. Si tienes varias copias, asegúrate de restaurar la correcta.

Como las copias solo duran 10 días desde el momento en que se hacen y necesitas una copia de una asignatura del curso pasado, puede que no la tengas guardada en tu zona de copias de seguridad. En este caso, lo que debes hacer es buscarla en tu ordenador y arrastrarla al cuadro Importar un archivo de copia de seguridad.

Una vez subida la copia de seguridad, pulsa en el botón Restaurar.

Realizar la restauración de una copia de seguridad es un proceso muy sencillo, ya que serás guiado paso a paso por un asistente para finalizar la restauración con éxito. Las fases de la restauración siempre van a estar presentes en el proceso, apareciendo en la parte superior de la pantalla:

1. Confirmar: En esta fase te aparece un resumen informativo de los elementos que forman la copia que vas a restaurar en esta asignatura vacía. En fase Ajustes y Esquema podrás seleccionar el tipo y los elementos (respectivamente) que quieres trasladar a la asignatura.

2. Destino: En esta fase es muy importante que verifiques que estás en la asignatura correcta para borrarla y restaurar en ella el contenido de la copia de seguridad. Para ello verifica el nombre de la asignatura en la parte superior de la misma página central, para asegurarte de que estas en la asignatura donde quieres restaurar la copia de seguridad, y selecciona la opción Borrar el contenido de la asignatura actual y después restaurar de la sección Restaurar en esta asignatura. De este modo sobrescribirás toda la información de la asignatura y únicamente contendrá la información que selecciones de la copia de seguridad. La opción Fusionar se explicará en el apartado del siguiente método de restauración.

3. Ajustes: En esta fase deberás elegir qué elementos globales de la copia quieres trasladar a la asignatura donde estás restaurando la copia de seguridad. Los que vas a poder seleccionar son:

Ajustes

4. Esquema: En esta pantalla puedes optar por restaurar todos los elementos de la copia de seguridad, u omitir algún elemento de la misma. En este caso se quiere restaurar una copia completa, por eso dejamos todos los elementos seleccionados, tal y como están.

En la parta superior selecciona No para no sobrescribir la configuración por defecto de la asignatura.

5. Revisar: Al llegar a esta fase aparece un resumen de todos los elementos que se van a incorporar en la asignatura, siguiendo toda la configuración elegida en los pasos anteriores de la restauración. Pulsa en Ejecutar restauración para que el proceso de restauración se lleve a cabo.

6. Proceso: Te informará del progreso en la ejecución de la restauración.

7. Completar: Se genera un mensaje que indica si la restauración de la asignatura se ha realizado con éxito o si ha ocurrido algún fallo. Pulsando sobre Continuar podrás visualizar la asignatura restaurada.

Restaurar Fusionando el contenido de la asignatura actual

En esta sección abordaremos la otra forma de restaurar contenidos en una asignatura. Tal y como se veía en la infografía del inicio, utilizaremos la opción Restaurar fusionando al comienzo del curso o durante el mismo, cuando se quiera restaurar una copia parcial de una copia de seguridad que tengamos. Es decir, cuando se quiera fusionar los contenidos de una copia de seguridad, con los que existen actualmente en la asignatura.

Para comenzar a realizar la restauración de una copia de seguridad fusionando, en primer lugar, debes situarte en la asignatura donde vas a volcar la información.

A continuación pulsa en la sección Más del menú superior de la asignatura y selecciona Copia de Seguridad. Una vez hayas accedido a la nueva pantalla, selecciona Restaurar en el menú desplegable.

La siguiente pantalla mostrará la Zona de copias de seguridad del usuario, donde puedes gestionar todas tus copias de seguridad que has hecho de todas tus asignaturas.

Si la copia de seguridad la has hecho en los 10 días anteriores, la tendrás en la sección Zona de copia de seguridad privada de usuario. Para iniciar el proceso debes pulsar en Restaurar en la línea de la copia de seguridad que quieras restaurar. Si tienes varias copias, asegúrate de restaurar la correcta.

Como las copias solo duran 10 días desde el momento en que se hacen y necesitas una copia de una asignatura del curso pasado, puede que no la tengas guardada en tu zona de copias de seguridad. En este caso, lo que debes hacer es buscarla en tu ordenador y arrastrarla al cuadro Importar un archivo de copia de seguridad.

Una vez subida la copia de seguridad, pulsa en el botón Restaurar.

Realizar la restauración de una copia de seguridad fusionando es un proceso muy sencillo, ya que serás guiado paso a paso por un asistente para finalizar la restauración con éxito. Las fases de restauración siempre van a estar presentes en el proceso, apareciendo en la parte superior de la pantalla:

1. Confirmar: En esta fase te aparece un resumen informativo de los elementos que forman la copia que vas a restaurar en esta asignatura vacía. En fase Ajustes y Esquema podrás seleccionar el tipo y los elementos (respectivamente) que quieres trasladar a la asignatura.

2. Destino: En esta fase es muy importante que verifiques que estás en la asignatura correcta para restaurar en ella fusionando el contenido de la copia de seguridad. Para ello verifica el nombre de la asignatura en la parte superior de la misma página central y después selecciona Fusionar la copia de seguridad con esta asignatura de la sección Restaurar en esta asignatura, para que se fusione el contenido que elijas con la asignatura actual.

3. Ajustes: En esta fase deberás elegir qué elementos globales de la copia quieres trasladar a la asignatura. Los que vas a poder seleccionar son:

Pantalla Ajustes

4. Esquema: En esta pantalla seleccionas los elementos de la copia de seguridad que quieres que se incluyan en la asignatura. Aparecerán seleccionables las actividades y recursos si has marcado Incluir actividades y recursos en el apartado anterior de Ajustes.

5. Revisar: Al llegar a esta fase aparece un resumen de todos los elementos que se van a fusionar en la asignatura, siguiendo toda la configuración elegida en los pasos anteriores de la restauración. Pulsa en Ejecutar restauración para que el proceso de restauración se lleve a cabo.

6. Proceso: Te informará del progreso en la ejecución de la restauración.

7. Completar: Se genera un mensaje que indica si la restauración de la asignatura se ha realizado con éxito o no. Pulsando sobre Continuar podrás visualizar la asignatura con los elementos elegidos de la copia de seguridad ya incluidos en ella.

Importar contenido

En esta sección se explica cómo incorporar contenidos de una asignatura del curso actual a otra del mismo curso sin necesidad de utilizar una copia de seguridad. Tal y como se indicaba en la tabla al inicio del documento, puedes utilizar la opción Importar durante el curso académico, cuando quieras respetar todo lo que tiene la asignatura actual y quieras incluir información que ya tienes subida en otra asignatura del mismo curso para no tener que volverlo a cargar o crear.

A diferencia de la opción Restaurar, no necesitas haber realizado una copia de seguridad de la asignatura previamente para recuperar el contenido, solo vas a copiar el contenido seleccionado de una asignatura a otra.

Para comenzar a realizar la importación de una asignatura en otra, en primer lugar, debes situarte en la asignatura donde quieres importar. Esta asignatura es la que va a recoger e incorporar la nueva información.

A continuación. pulsa en la sección Más del menú superior de la asignatura y selecciona Copia de Seguridad. Una vez hayas accedido a la nueva pestaña, selecciona Importar en el menú desplegable.

De esta forma inicias el proceso de Importación y desde la primera pantalla verás todos los pasos, y marcado en negrita en el que estás, en la parte superior de la pantalla.

La primera pantalla muestra el listado de asignaturas que tienes asignadas en tu Aula Virtual, para que selecciones la asignatura desde la que quieres importar. La lista solo muestra los primeros 10 resultados, por lo que si no la encuentras en el listado, puedes buscarla escribiendo su nombre o código en el buscador que se encuentra justo debajo de la lista y pulsando en el botón Buscar.

1. Selección de asignaturas: En esta fase, tal y como hemos visto ya, es donde elegirás la asignatura de la que quieres coger el contenido.

2. Configuración inicial: En esta fase deberás elegir qué tipos de elementos de la asignatura quieres importar o te dé opción a elegir para trasladar a la asignatura actual. Las opciones son:

Configuración inicial

3. Configuración del esquema: En esta fase visualizarás y podrás seleccionar los recursos y/o actividades de la asignatura elegida desde la cual importarás a la asignatura actual. En este caso se quieren algunos recursos, pero no todos, por lo que desmarcamos los elementos que ya tiene la asignatura o que no se necesiten incorporar.

4. Confirmación y revisión: Al llegar a esta fase aparece un resumen de todos los elementos que se van a importar a la asignatura actual, siguiendo toda la configuración elegida en los pasos anteriores.

5. Realizar la importación: Te informará del progreso en la ejecución de la importación.

6. Completo: Se genera un mensaje que indica si la importación de la asignatura se ha realizado con éxito o ha habido algún error.