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En Aula Virtual es posible crear restricciones de acceso a las actividades o recursos. Las restricciones de acceso son distintos requisitos o condiciones que puedes establecer para que una actividad o un recurso no esté disponible para los estudiantes hasta que se cumpla el requisito o condición.
Las restricciones de acceso te ayudarán a:
- Restringir el acceso a las actividades mediante grupos o agrupamientos.
- Mostrar actividades o recursos a un solo estudiante.
- Programar el inicio y/o el fin de la visibilidad de las actividades o recursos, para automatizar comportamientos.
- Condicionar la visibilidad a la superación o finalización de una actividad o recurso previo.
- Mostrar las actividades o recursos en gris con la información de disponibilidad.
- Ocultar completamente las actividades o recursos hasta que se cumplan las condiciones que se determinen.
Puedes agregar una restricción de acceso en el apartado Restricciones de acceso que tienes disponible en la pantalla de configuración de las actividades o recursos. En dicho apartado pulsa en Añadir restricción…
Tipos de restricciones
Tipos de restricciones
En Añadir restricción… puedes ir incluyendo todas las restricciones que quieras de entre todas las vistas anteriormente.
Configurar restricciones
Restricción simple
Una vez que has elegido el tipo de restricción que quieres incluir pulsa sobre ella y complétala con la condición tal como hemos visto en el apartado anterior.
Encima de la restricción que has elegido aparece un texto con un desplegable: El estudiante debe/no debe cumplir lo siguiente.
Con el desplegable debe/no debe, eliges si la condición que has elegido se debe cumplir o no. En el caso de elegir debe, el acceso al recurso o actividad estará abierto mientras se cumpla la condición. Elegir no debe quiere decir que el acceso al recurso o actividad estará cerrado mientras se cumpla la condición.
El ojo, que aparece a la izquierda de la condición o del texto, quiere decir que el recurso o actividad permanecerá visible pero no accesible mientras esté restringido el acceso. Si pulsas en el ojo comprobarás que aparece tachado. Esto significa que el recurso o actividad permanecerá oculto mientras esté restringido el acceso.
Es importante elegir el ojo tachado si quieres restringir el acceso a algunos recursos como el de TV URJC con el que se muestra un vídeo directamente en la página de la asignatura. Si no tachas el ojo, el vídeo lo podrá reproducir el estudiante, aunque configures la restricción de acceso.
Ejemplo
En asignaturas en abierto es necesario restringir el acceso a las actividades o a recursos sensibles de contener datos personales a los usuarios que no pertenezcan a la asignatura. Para ello elige una restricción tipo perfil de usuario
Debes seleccionar Dirección de correo en el primer desplegable y en el segundo, contiene. En la caja de texto escribes una @. En el desplegable elige debe para que el usuario que cumpla la condición pueda acceder. También pulsa en el ojo para que quede tachado y así la actividad o recurso no será visible por quien no tenga acceso. De esta forma impides que accedan a dicha actividad o recursos los usuarios invitados que han accedido a la asignatura sin un usuario de Aula Virtual los cuales contienen la @. Recuerda que solo estarán en abierto aquellas asignaturas seleccionadas en la Convocatoria de asignaturas en abierto.
Restricción compuesta
Puedes incluir todas las restricciones de acceso que quieras pulsando en Añadir restricción… después de haber añadido una anteriormente.
Comprobarás que en el momento de que añadas dos condiciones o más, al texto de la parte superior se le añade otro desplegable: El estudiante debe/no debe cumplir todas/cualquiera de las siguientes restricciones.
El primer desplegable debe/no debe no cambia respecto a una restricción simple, como se ha explicado anteriormente, si eliges debe las condiciones se deben cumplir para acceder al recurso o actividad y si eliges no debe las condiciones no se deben cumplir para acceder al recurso o actividad.
Con el segundo desplegable todas/cualquiera de haces que se deban cumplir todas o solo alguna condición. Si eliges todas aparece la conjunción y uniendo las condiciones y quiere decir que se deben cumplir (o no cumplir) todas a la vez. Si eliges cualquiera de, aparece la conjunción o uniendo las condiciones y quiere decir que se debe cumplir (o no cumplir) solo alguna condición.
En el caso de una restricción compuesta, si en el texto eliges debe y todas, verás que aparece un ojo en cada una de las condiciones. Puedes hacer visible u ocultar la actividad o recurso por cada condición independientemente del resto de condiciones.
Si eliges en los desplegables del texto no debe o cualquiera de, comprobarás que aparece solo un ojo al lado de la frase. En este caso, si dejas el ojo sin tachar, la actividad la verán todos los usuarios, aunque no puedan acceder, y si lo pulsas para que quede tachado, la actividad la verán solo los usuarios que cumplan alguna de las condiciones.
En el ejemplo se ha configurado una restricción de acceso compuesta, en la que se indica que se deben cumplir todas las condiciones para que el usuario tenga acceso. Se ha añadido una restricción por grupos y dos restricciones por fecha. Se ha configurado para que sea solo el grupo A el que pueda acceder a la actividad y si un usuario no pertenece a ese grupo no podrá visualizarla. Con las fechas, se ha configurado para que el usuario tenga acceso desde el 1 de marzo de 2023 a las 00:00 hasta el 15 de marzo de 2023 a las 23:55. El usuario que pertenezca al grupo A podrá visualizar la actividad en Aula Virtual en todo momento, aunque solo tendrá acceso en las fechas señaladas.
Conjunto de restricciones simples o compuestas
En este apartado se va a abordar el último tipo de restricción que aparece en la ventana emergente de selección de restricción. Conjunto de restricciones.
Con esta opción puedes crear conjuntos y subconjuntos de restricciones y podremos combinar entre ellos las conjunciones o e y. En el apartado anterior Restricciones compuestas se ha visto que puedes elegir en el texto superior entre todas y cualquiera de haciendo que se deban (o no) cumplir todas a la vez o solo alguna. Con la opción Conjunto de restricciones podrás crear una restricción compuesta con y u o, e incluir aparte otra restricción simple o compuesta unida a la anterior por y u o.
Ejemplo práctico
Tienes dividida tu asignatura en dos bloques evaluables, práctica y teoría. El bloque de práctica lo conforman dos tareas, Tarea1 y Tarea2, y deben superar una de ellas para aprobar este bloque. El bloque de teoría es un examen llamado Examen1.
Los estudiantes que no hayan superado una de las actividades del Bloque práctica y el Examen 1 deben realizar el examen de recuperación. este examen para el resto de los estudiantes permanece oculto.
El planteamiento de restricción es el siguiente: el estudiante que tiene acceso al examen es el que ha suspendido Tarea1 o Tarea 2, y Examen1. Para el resto, está oculto.
Tienes que utilizar tres condiciones de Calificación, una con condicional o y otra con condicional y.
(Tarea1 o Tarea2) y Examen1
No las puedes unir todas con y porque se tendría que cumplir que el estudiante tiene que suspender las tres pruebas para acceder al examen de recuperación, y tan solo con suspender dos de ellas ya debe acceder a este. Tampoco se pueden unir todas con o porque accedería al examen de recuperación un estudiante con Examen1 suspenso y las dos tareas aprobadas o con alguna de las tareas suspensas y el examen aprobado. Es necesaria la utilización del Conjunto de restricciones.
En la configuración de Examen recuperación, en el apartado Restricciones de acceso, pulsa en Añadir restricción… y empieza añadiendo Conjunto de restricciones.
Aparece una caja con otro botón Añadir restricción… Pulsa en él y elige la restricción Calificación.
Justo debajo de dicha restricción se habilita de nuevo el botón Añadir restricción, pulsa sobre este y vuelve a elegir la restricción Calificación.
Selecciona en los desplegables las tareas Tarea1 y Tarea2 cada una en una condición e indica que accederán al Examen recuperación los alumnos que han obtenido menos del 50% de la nota máxima de las tareas, marcando el check de debe ser < y escribiendo 50.
Como se debe de cumplir que el estudiante haya suspendido una de las dos tareas para poder acceder, selecciona en el desplegable del texto El estudiante debe cumplir la opción cualquiera de las siguientes restricciones para que la conjunción sea o.
Para poder añadir una nueva restricción y poder establecer el condicional y, debes pulsar el botón Añadir restricción… de la parte inferior, el que se encuentra fuera de la caja del primer Conjunto de restricciones.
Elige la opción Calificación, y en el desplegable el examen Examen1 e indica que podrán acceder los estudiantes que han obtenido menos del 50% de la nota máxima, marcando el check de debe ser < y escribiendo 50.
Como se debe de cumplir que el estudiante haya suspendido una de las dos tareas y el Examen 1 para poder acceder, selecciona en el desplegable de la parte superior del texto El estudiante debe cumplir, la opción todas las siguientes restricciones para que la conjunción sea y.
Por último, si quieres que este examen de recuperación esté oculto para todos los usuarios que no cumplan las dos condiciones, debes pulsar en el ojo para que quede tachado.
¿Cómo ve el estudiante las restricciones en la asignatura?
Es importante que conozcas la perspectiva del alumno cuando configuras una restricción de acceso. Como docente visualizarás un resumen de las restricciones que has configurado en una actividad o recurso debajo de esta en la página de la asignatura.
Puede haber varias casuísticas para los estudiantes.
Si has configurado las restricciones para que los estudiantes que no las cumplan permanezca la actividad o recurso oculta, esta permanecerá completamente invisible para ellos.
Si un usuario cumple las condiciones, la actividad o recurso permanecerá disponible sin ninguna información adicional sobre restricciones.
Si no has configurado la ocultación de la actividad o recurso para los usuarios que no cumplan las condiciones, estos la verán en la asignatura, pero no podrán acceder y les aparece la información sobre las condiciones que no cumplen debajo de esta.
