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El banco de preguntas de Aula Virtual es un espacio donde puedes almacenar, organizar y reutilizar preguntas en los diferentes exámenes. Es individual para cada una de tus asignaturas. Puedes acceder al Banco de preguntas de tu asignatura utilizando el menú superior y seleccionando la opción Más:
El banco de preguntas te permite:
- Crear y editar preguntas: puedes añadir tantas preguntas como necesites de cada uno de los tipos disponibles: opción múltiple, verdadero/falso, respuestas cortas, ensayos, etc.
- Categorizar las preguntas: para que las preguntas estén organizadas, puedes crear categorías y agruparlas en función de la temática, nivel de dificultad, bloque del temario o cualquier otro criterio que establezcas.
- Importar y exportar las preguntas: puedes incorporar preguntas o llevarlas a otras asignaturas o incluso plataformas de formación distintas a Aula Virtual. Para ello puedes utilizar formatos generalizados como GIFT o XML entre otros.
- Estadísticas y análisis: son informes que te ayudarán a entender el rendimiento de las preguntas y pueden ayudarte a evaluar su calidad y eficacia.
- Gestión de versiones: mediante la gestión de versiones, el banco de preguntas almacena las modificaciones realizadas en las preguntas para que puedas realizar actualizaciones en las preguntas existentes sin que afecten a las preguntas utilizadas en otros exámenes. También se crea una nueva versión de una pregunta cada vez que accedes a una pregunta y pulsas Guardar para volver banco de preguntas.
Al acceder al banco de preguntas puedes: gestionar preguntas y categorías, Importar o exportar las preguntas.
Preguntas
Para gestionar las preguntas, en el desplegable, debes seleccionar Preguntas. El banco de preguntas muestra distinta información relacionada con las preguntas que te ayudarán a reconocerlas, ordenarlas y saber cómo están funcionando en el proceso de evaluación de los estudiantes. En primer lugar, aparece un apartado en el que puedes configurar los filtros de visualización de las preguntas del banco. Puedes seleccionar la categoría, mostrar las preguntas que se encuentran incluidas en ella, mostrar o no las preguntas de sus subcategorías o, incluso, el enunciado.
Opciones del Banco de preguntas
En el siguiente enlace encontrarás la información detallada de cada tipo de preguntas.
Información del banco de preguntas
Cada una de las columnas del banco de preguntas muestran distinta información que te ayudará a gestionarlas. En algunos campos, como Pregunta, Creado por y Modificada por, podrás aplicar criterios básicos para organizar las preguntas:
Información del banco de preguntas
Categorías
El uso de categorías en el banco de preguntas te proporciona una estructura jerárquica que te ayuda a clasificar y gestionar las preguntas según su temática, nivel de dificultad, tipo de pregunta o cualquier otro criterio que quieras. También, las categorías facilitan la reutilización de preguntas en diferentes actividades de evaluación dentro de tu asignatura.
Crear una categoría
Para crear una nueva categoría en el banco de preguntas tienes que seleccionar Categorías en el desplegable que hay debajo del nombre de la asignatura:
Aparecerá la estructura de categorías que tengas creada hasta ese momento. Para crear una nueva categoría tienes que pulsar sobre el botón Añadir Categoría:
Crear una categoría
Para acceder a esta categoría y comenzar a trabajar con ella, solo tienes que pulsar sobre su nombre.
Eliminar una categoría
Si necesitas eliminar una categoría tienes que pulsar sobre el icono de la papelera que hay junto a su nombre. Dependiendo del contenido de la categoría, aparecerán los siguientes mensajes:
- La categoría a eliminar está vacía: la categoría se eliminará de la asignatura sin que aparezca ninguna notificación ni mensaje.
- La categoría a eliminar contiene preguntas: al pulsar sobre la papelera tendrás que elegir la categoría en la que se almacenarán las preguntas que contiene la categoría.
- La categoría a eliminar contiene subcategorías: cuando una categoría o subcategoría contienen otras categorías en su interior, tengan o no tengan preguntas y pulses sobre el icono para eliminarla:
No aparecerá ningún mensaje de aviso y las subcategorías se adaptarán al nivel inmediatamente superior:
Mover una categoría
Si has creado una categoría y por algún motivo necesitas moverla dentro del banco de preguntas, puedes hacerlo a través de las flechas que aparecen al lado del nombre de la categoría:
Exportar
Cuando has creado el banco de preguntas puedes exportarlo para tener una copia de seguridad o para llevarlo a otra asignatura si lo necesitas.
Para comenzar el proceso de exportación del banco de preguntas, tienes que seleccionar Exportar en el desplegable superior del banco:
En la siguiente pantalla comienza el proceso para configurar el archivo con el contenido del banco de preguntas y su descarga. Cuando hayas finalizado la configuración del archivo de exportación del banco de preguntas, tienes que pulsar sobre el botón Exportar preguntas a un archivo para que comience la descarga a tu ordenador.
Formato de archivo
El formato de archivo es la estructura en la que se almacenarán las preguntas y que condiciona la compatibilidad de tu banco de preguntas con otras plataformas. Además, dependiendo del tipo de formato de archivo seleccionado se exportará un tipo de preguntas u otro. Estos son los formatos de archivos que puede generar Aula Virtual:
- Formato Aiken: es un formato de archivo que solo puede contener preguntas de opción múltiple y no mantiene la categoría o subcategoría que contiene la pregunta. Si quieres exportar la categoría en este formato, las preguntas que no sean de opción múltiple serán descartadas.
- Formato GIFT: permite exportar preguntas de opción múltiple, falso-verdadero, respuesta corta, palabra faltante y preguntas numéricas. El archivo puede modificarse con un editor de texto convencional.
- Formato Moodle XML: permite exportar preguntas de opción múltiple, falso/verdadero, respuesta corta, respuesta numérica, emparejamiento, emparejamiento aleatorio, ensayo y anidadas (cloze).
- Formato XHTML: exporta todas las preguntas de la categoría y, en la mayoría de los casos, no incluye las respuestas. Está pensado para generar un conjunto de enunciados de preguntas que puedan ser usados en otra plataforma.
General
En el bloque general tienes que seleccionar la categoría que quieres exportar. Para ello tienes que marcarla en el desplegable Exportar categoría:
En la parte inferior de este desplegable está la casilla Escribir categoría a archivo tienes que marcarlo para mantener la estructura de categorías y subcategorías o dejarlo desmarcado para exportar las preguntas sin tener en cuenta la categoría en la que se encuentran enmarcadas. A la hora de exportar una categoría pueden darse varios casos que te explicamos a continuación siguiendo la estructura de la imagen superior:
- Exportar una categoría con subcategorías: si quieres exportar la categoría “Módulo I” y has seleccionado la casilla Escribir categoría a archivo, generarás un archivo que contiene la estructura “Tema 1”, “Módulo I” y las subcategorías “Unidad 1”, “Unidad 2” y “Unidad 3”. Si no seleccionas la casilla Escribir categoría a archivo, el archivo creado contiene las 25 preguntas de la categoría “Módulo I” sin ningún tipo de organización.
- Exportar una categoría sin subcategorías: si quieres exportar la categoría “Unidad 1” que no contiene subcategorías y has seleccionado la casilla Escribir categoría a archivo, generarás un archivo que contiene la estructura “Tema 1”, “Módulo I” y la subcategoría “Unidad 1”. Si no seleccionas la casilla Escribir categoría a archivo, el archivo creado contiene las 8 preguntas de la categoría “Unidad 1” sin ningún tipo de organización.
Importar
Importar un banco de preguntas te permite incorporar al banco de preguntas de la asignatura las preguntas que hayas creado con anterioridad. Para comenzar el proceso de importación del banco de preguntas, tienes que seleccionar Importar en el desplegable superior del banco:
En la siguiente pantalla comienza el proceso para añadir las preguntas del archivo exportado a tu asignatura. Cuando hayas terminado de establecer la configuración tienes que pulsar sobre el botón Importar.
Formato de archivo
El formato de archivo es la estructura en la que se han almacenado las preguntas y que condiciona la compatibilidad de tu asignatura con preguntas procedentes de otras plataformas. En este sentido, podrás observar que hay más formatos de importación que de exportación porque tus preguntas podrían venir de una plataforma diferente a Aula Virtual:
- Blackboard: este formato te permite importar preguntas a través de un fichero comprimido .zip originado en la plataforma de docencia virtual de Blackboard
- Formato Aiken: es un formato de archivo que solo puede contener preguntas de opción múltiple y no mantiene la categoría o subcategoría que contiene la pregunta. Si quieres exportar la categoría en este formato, las preguntas que no sean de opción múltiple serán descartadas.
- Formato de palabra ausente: es un archivo de texto que solo contiene preguntas del tipo palabra ausente.
- Formato GIFT: permite exportar preguntas de opción múltiple, falso-verdadero, respuesta corta, palabra faltante y preguntas numéricas. El archivo puede modificarse con un editor de texto convencional.
- Formato Moodle XML: permite exportar preguntas de opción múltiple, falso/verdadero, respuesta corta, respuesta numérica, emparejamiento, emparejamiento aleatorio, ensayo y anidadas (cloze)
- Respuestas incrustadas (Cloze): este formato te permite importar preguntas de opción múltiple o respuesta corta con estructura tipo cloze.
General
A través del bloque General vas a configurar la forma en la que se van a importar las preguntas del archivo.
- Categoría a donde importar: en el desplegable tienes que seleccionar la categoría de tu banco de preguntas en la que se añadirán las preguntas. Debes tener en cuenta dos aspectos:
- La exportación tiene guardada la estructura original: si el archivo original se creó incluyendo la organización de categorías y subcategorías, puedes elegir mantener dicha estructura marcando la casilla Obtener categoría de archivo. Si no deseas mantener esta estructura original, desmarca la casilla Obtener categoría de archivo y las preguntas se importarán en la categoría seleccionada en el desplegable.
- La exportación no tiene guardada la estructura original: si el archivo original se creó sin la organización original, las preguntas se importen en la categoría seleccionada en el desplegable, aunque hayas marcado la casilla Obtener categoría de archivo.
- Coincidir calificaciones: tienes que decidir cómo se importarán las preguntas en las que la calificación de origen no esté recogida dentro de las opciones de calificación de destino. Es decir, que en la plataforma de origen la calificación sea del “93,5%” y la plataforma o asignatura destino no admita ese porcentaje de puntuación:
- Error si la calificación no está en la lista: el proceso de importación mostrará un mensaje de error y se continuará con el proceso de importación pasando por alto esa pregunta.
- Calificación más próxima si no está en la lista: Aula Virtual establecerá el valor más cercano a la calificación original. No se realizará ninguna notificación y el proceso continuará con normalidad.
- Detenerse si se produce un error: tienes que indicar si al detectarse un error durante la importación si se finaliza el proceso o se continua. En caso de detener el proceso, no se importará ninguna de las preguntas del archivo.
Importar preguntas de un archivo
En el bloque Importar preguntas de un archivo debes elegir el archivo que contiene las preguntas que se añadirán a tu asignatura.
Puedes hacerlo pulsando sobre el botón Seleccione un archivo… o arrastrando y soltando el archivo en el recuadro correspondiente.
Para iniciar el proceso de importación, pulsa sobre el botón Importar.