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Configuración del archivo de la plantilla
Puedes añadir preguntas al banco de preguntas de tu asignatura a través de la plantilla de tipo GIFT que te puedes descargar a través del siguiente enlace.
La plantilla es un archivo de Microsoft Word con macros. Por motivos de seguridad, Windows bloquea este tipo de archivos para que no puedan ejecutar los macros. Para poder utilizarlo por primera vez, tienes que desbloquearlo. En primer lugar, tienes que pulsar sobre el archivo descargado con el botón derecho y pulsar sobre Propiedades en el menú. Dependiendo de la versión de Windows que tengas, esta opción puede estar en otra posición.
En la pantalla que aparece con las propiedades del archivo, tienes que pulsar sobre la pestaña General y a continuación buscar el bloque de los ajustes de seguridad que están en la parte inferior de la pantalla.
Para eliminar la restricción de seguridad en el archivo tienes que marcar la casilla Desbloquear y pulsar sobre el botón Aceptar para salir de las propiedades del archivo de la plantilla.
Para abrir el archivo haz doble clic sobre él y pulsa en el botón Habilitar edición si te aparece el aviso de Vista Protegida de Microsoft Word.
Una vez abierto el documento, parecerá una página en blanco sin ningún tipo de contenido. Para empezar a insertar las preguntas tienes que ir a la opción Complementos en el menú superior:
Tipos de preguntas de la plantilla
A continuación, te vamos a explicar la función de cada uno de los botones que aparecen en el menú de complementos a través de los que tienes que crear las distintas preguntas.
Para añadir una nueva pregunta no tienes que pulsar la tecla intro para cambiar de línea porque se generará un error en la plantilla. Para crear una nueva pregunta pulsa sobre el botón correspondiente y se añadirá en una nueva línea.
(V) Declaración
Es una pregunta de tipo Verdadero/Falso con enunciado verdadero. Al pulsar sobre el botón, la plantilla creará una pregunta con este enunciado:
Cambia el texto y escribe la pregunta que quieras, por ejemplo:
(F) Declaración
Es una pregunta de tipo Verdadero/Falso con enunciado falso. Al pulsar sobre el botón, la plantilla creará una pregunta con este modelo de enunciado:
Igual que en la pregunta de enunciado verdadero, escribe el texto del enunciado de la pregunta cuya respuesta correcta será falso.
De selección
Es una pregunta de tipo emparejamiento en la que hay que relacionar dos conceptos. Al pulsar sobre el botón, la plantilla creará el enunciado y no dará ninguna información sobre la creación de las respuestas.
En primer lugar, modifica el texto y escribe el enunciado de la pregunta y pulsa intro. A continuación, escribe el concepto que se mostrará a los estudiantes y pulsa intro para escribir el concepto a relacionar a través del desplegable. Esta concepto aparecerá en una línea amarilla para diferenciar los dos conceptos a relacionar.
Repite este proceso tantas veces como respuestas quieras que los estudiantes tengan que relacionar:
Cuando hayas terminado, no vuelvas a pulsar intro para finalizar. Recuerda que tienes que pulsar sobre el siguiente tipo de pregunta que quieras añadir a la plantilla.
Pregunta numérica
Es el tipo de pregunta que se tiene que responder con un número. Al crear la pregunta la plantilla te propone este enunciado que tienes que modificar para establecer la pregunta que quieras plantear a los estudiantes:
Si quieres añadir más respuestas, puedes hacerlo saltando de línea con la tecla intro y escribiendo el número:
Si quieres añadir más respuestas, puedes hacerlo saltando de línea con la tecla intro y escribiendo el número:
Añadir una respuesta incorrecta a la pregunta
Si quieres añadir una respuesta incorrecta, tienes que escribirla de la misma manera, seleccionarla y pulsar sobre el botón Cambio V/F en el menú superior:
El texto seleccionado cambiará de verde a rojo, indicando que se trata de una respuesta incorrecta. Si necesitas revertir el cambio y que se convierta en una pregunta correcta, tienes que volver a pulsar sobre el botón Cambio V/F.
Añadir una respuesta retroalimentación a las respuestas
Si quieres, puedes añadir retroalimentaciones para cada una de las respuestas. Para ello tienes que colocar el cursor en la línea de la respuesta y pulsar sobre el botón Retroalim:
Bajo la pregunta aparecerá una línea de texto con la retroalimentación.
Borra ese texto y escribe la información que quieras dar a los estudiantes como retroalimentación
De respuesta corta
Si deseas añadir una pregunta de respuesta corta, en la que el estudiante tiene que introducir un pequeño texto como respuesta, pulsa sobre el botón De Respuesta Corta y aparecerá la plantilla de enunciado para esta pregunta:
En primer lugar, modifica la plantilla con el enunciado que quieras y pulsa intro para escribir la respuesta que será tomada como correcta:
Si quieres añadir más respuestas, pulsa intro y escribe cada una de las opciones:
Añadir una respuesta incorrecta a la pregunta
Si quieres añadir una respuesta incorrecta, tienes que seleccionarla y pulsar sobre el botón Cambio V/F en el menú superior:
El texto seleccionado cambiará de verde a rojo, indicando que se trata de una respuesta incorrecta. Si necesitas revertir el cambio y que se convierta en una pregunta correcta, tienes que volver a pulsar sobre el botón Cambio V/F.
Añadir una respuesta retroalimentación a las respuestas
Si necesitas añadir una retroalimentación para alguna de las respuestas puedes hacerlo situando el cursos en la línea de la respuesta y pulsando sobre el botón Retroalim:
Bajo la pregunta aparecerá una línea de texto con la retroalimentación.
Borra ese texto y escribe la información que quieras dar a los estudiantes como retroalimentación
Palabra faltante
Es un tipo de pregunta de respuesta corta en la que el estudiante solo puede escribir una palabra. Para añadir al pregunta tienes que pulsar en el botón Palabra faltante y aparecerá la plantilla de respuesta.
En primer lugar, tienes que escribir el enunciado, incluyendo la palabra que tienen que escribir los estudiantes al responder:
Para establecer la palabra selecciónala y pulsa sobre el botón Blank del menú superior
La palabra será introducida en un recuadro de color amarillo y no será visible cuando el estudiante tenga que resolver esta pregunta durante un examen:
Selección múltiple
Para incorporar una pregunta de selección múltiple a la plantilla tienes que pulsar sobre el botón Selecc múltiple y se añadirá la plantilla de la pregunta al documento:
Para crear la pregunta que deseas, modifica el texto de la plantilla y pulsa intro para escribir cada una de las respuestas:
A diferencia de otras preguntas, en las preguntas de tipo selección múltiple se da por hecho que las respuestas son erróneas y por defecto salen de color rojo. Para convertir en correcta una o varias de ellas, coloca el cursor en la línea de la respuesta y pulsa sobre Cambio V/F en el menú superior
Si lo deseas, en el siguiente paso puedes establecer el peso de cada una de las respuestas de la pregunta, pero debes tener en cuenta lo siguiente:
- Asignación de pesos: al asignar pesos a cada respuesta, la pregunta de selección múltiple se convertirá en una pregunta con una o varias respuestas.
- Sin asignación de pesos: solo una de las respuestas será válida y, por lo tanto, la pregunta de selección múltiple quedará configurada como una única respuesta correcta.
Configuración del peso de cada respuesta
Recuerda que, si no le asignas pesos, el alumno solo podrá seleccionar una respuesta correcta que puntuará el 100%.
Si quieres asignarle un peso a cada posible respuesta, una vez que has establecido cuál o cuáles son las respuestas correctas, tienes que configurar el peso de cada una de ellas. Ten en cuenta que en este caso el estudiante podrá seleccionar una o varias respuestas correctas.
Para asignar el peso, coloca el cursor en la línea del enunciado y pulsa sobre el botón Pesos que hay en el menú superior:
En función de si la respuesta está configurada como correcta o incorrecta, la plantilla establecerá valores de 100% o -100% automáticamente:
Para modificar estos valores puedes pulsar sobre ellos y editarlos. Ten en cuenta que uno de ellos o la suma de varios de ellos tiene que ser del 100%.
Si necesitas borrar los pesos establecidos, tienes que colocar el curso en el enunciado de nuevo y pulsar sobre el botón Pesos que tiene la cruz roja:
Exportar
Cuando hayas terminado de crear el banco de preguntas con la plantilla tienes que convertir el documento en un formato compatible con Aula Virtual. Para ello tienes que pulsar sobre el botón Exportar:
El documento te obligará a guardar los cambios como parte del proceso de exportación:
Al pulsar aceptar te mostrará el cuadro de guardado clásico de Microsoft Word. Si has guardado el documento anteriormente, puedes sobrescribirlo con el mismo nombre o darle uno nuevo:
A continuación, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para generar el archivo de texto con formato GIFT, que es el banco de preguntas que tienes que importar en Aula Virtual:
Pulsa sobre el botón Guardar para crear el archivo del banco de preguntas.
Importar
Ahora hay que importar el archivo a tu asignatura para incorporar las preguntas a la categoría correspondiente del banco de preguntas. Para comenzar el proceso de importación tienes que ir a tu asignatura y seleccionar Importar en el desplegable superior del banco de preguntas:
En la siguiente pantalla comienza el proceso para añadir las preguntas del archivo exportado a tu asignatura. Cuando hayas terminado de establecer la configuración tienes que pulsar sobre el botón Importar.
Formato de archivo
El formato de archivo es la estructura en la que se han almacenado las preguntas y que condiciona la compatibilidad de tu asignatura con preguntas procedentes de otras plataformas. En este caso tienes que seleccionar Formato GIFT.
General
A través del bloque General vas a configurar la forma en la que se van a importar las preguntas del archivo.
General
Importar preguntas de un archivo
En el bloque Importar preguntas de un archivo debes elegir el archivo que contiene las preguntas que se añadirán a tu asignatura.
Puedes hacerlo pulsando sobre el botón Seleccione un archivo… o arrastrando y soltando el archivo en el recuadro correspondiente.
Para iniciar el proceso de importación, pulsa sobre el botón Importar.